如何运用Excel编制统计表并做一般数据分析?
1、打开想要分析的excel数据表格。
2、如果想要进行求和、最大/小值、平均数等简单公式的运算,点击菜单栏公式—自动求和,如果进行其他函数运算,点击输入框,在框中输入相应运算函数即可。
3、如果要进行数据排序筛选,点击数据—排序/筛选,根据提示操作即可。
拓展资料:
一、Microsoft Excel简介:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
首先编制生成图表的《数据表》,即可根据《数据表》数据自动生成图表。
可根据每一步骤中明细项目,进行具体设置,以便对图表进行细化和修饰。
以销售数据统计表为例:
1、:整理相关销售数据,定义区域相关名称
2、:利用窗体以及数据有效性,进行多功能动态图表的基础工作
执行“视图→工具栏→窗体”命令,在弹出的窗体工具栏选项面板中,选择“选项按钮”,然后将此选项按钮命名为“销售收入”,并右击此选项按钮,从弹出的命令菜单中选择“设置控件格式”命令,在弹出的对话框中,选择“控制”选项卡,将其中的“单元格链接”选项设置$H$1单元格。
3、选择H4:H6区域,执行“数据→有效性”命令,在弹出的对话框中的“设置”选项卡中,从“允许”选项列表中选择“序列”选项,然后在下面的“来源”框中输入“=片区”,关闭此对话框。
4、妙用函数,设计动态图表
执行“插入→图表”命令,在弹出的图表向导对话框中选择一种图表类型,如“折线图”中的“数据点折线图”类型,然后按照向导提示操作即可,最后修改下图表格式,并给图表添加标题,为了便于引用E26中的标题内容,单击标题框,然后在什么的编辑栏中输入公式“=查询图表!$E$26”,这样当需要查看某数据类别以及具体片区图表时,只需要单击相应的数据类别选项按钮,如利润,并选择需要查看对比的三个片区,如华东、华南、本省,就可以立即在图表中显示出来了,而且图表标题也随之而动
实际上通过上面的方法不仅仅可以应用在销售数据图表制作上,而且可以应用在其他很多方面,如生产数据统计、财务分析以及大型数据分析上,只需要修改相应的定义名称以及选项按钮即可。
本回答被网友采纳制作百分比数据分析表图方法:
1.数据的收集、录入、表格的设置,最终效果如图所示(对于新手来说,制作表格的过程中,表头是最容易忽略的)
2.如图所示,选择要进行分析的图据范围。(对于新手来说,选择定范围的时候最容易把整个表格全选)
3.如图所示,点击菜单栏目上的“插入”,选择“饼图”,再选择“三维饼图”,实际工作中,可以自己分析的内容选择相应的图形效果。
4. 最终生成的效果,如下图1所示。接下来选择红色框标注位置的“图表布局”,找到如下图2所示的百分比。
5.最后一步,修改“图表标题”,把鼠标放到“图表标题”后,单击鼠标左键,录入和表格一致的标题名称。(对于新手来说这一步也最容易忽略)最终呈现的效果如下图所所示。