如何快速学习WORD和EXCEL怎样快速掌握word

如题所述

  相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。
  所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。
  不管是Excel还是word,都是通用的。
  1⃣了解软件的整体布局
  不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。
  从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。
  2⃣快捷键
  不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。
  这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。
  只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用
  3⃣模板得运用
  想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。
  以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。
  单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。
  4⃣前三点融汇贯通
  其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。
  如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。
  我说的是用心,你一定会成为一个高手。
  这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。
  不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。
  我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。
  我是头条号:“Excel小技巧”的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
  这两个软件入门门槛都很低的,也就是说你不需要太多的基础,上手都会用,但是要想熟练,提高效率的话,还是得有系统的学习下,那么如何来学习呢?
  小编根据自己的经验,提点建议:
  1、以问题为导向,学习起来更加有目的性
  我们先以Word为例来说下;
  虽然很多同学没有接触过Word,但是在拿到软件后都会觉得,学习Word容易,其实这个和我们生活中使用的频率有关系;
  Word主要就是文字处理和排版了,那么你在生活中接触的文字,怎么来设置?
  肯定你看到的字有不同的字体,字形,字号,颜色等等,就从这些方面,到软件里面去找,肯定可以找到相应的功能;
  在文字的基础上,就是段落了,比如说缩进怎么设置,段间距,行间距怎么设置?
  如果文档中有表格,怎么来制作表格,怎么居中?
  如果想制作一个封面呢?
  插入页眉,页脚,页码呢怎么来做?
  我想打印一份Word又怎么打印?
  如果文档里面,有图片,怎么来排版,我想移动位置?怎么来移动
  只要在生活中遇到的和文字相关的,都可以这样考虑下,慢慢你的Word水平就提高了;
  Excel的学习
  谈到Excel很多同学就会觉得,有一定难度了,这软件主要是处理数据,分析数据和呈现数据的;
  那么可能你拿到的数据不太规范,你怎么来规范?
  数据类型太多,货币的,时间的,百分比的,怎么来设置?
  小数位数太多,怎么办?
  要想把这些数据加起来,少量的就用公式就可以了,那太多了,怎么办呢?有不有简单的方法,这个时候就要考虑函数了?
  那么函数怎么来理解呢?有什么功能,有哪些分类?
  在分析完数据后,怎么把表格做好看点,怎么做成图,让同事一看就一目了然……
  各种类型的图形,都有什么样的特点,表现了那些方面的内容,要实现我的目标,我应该选择什么样的图标类型呢?
  有数据每天都要重复的处理,有不有简便的方法?
  ……
  经常思考下这些问题,以问题为导向来学习,速度快,慢慢你也会觉得,水平提高了,
  Excel博大精深,日积月累,方能运用自如;
  在有一定电脑使用基础知识的情况下,word、excel这样的办公软件最快的学习办法就是边用边学,边学边用。现代社会网络发达,网络资源丰富,遇到问题可以随时到网上查阅、提问,可以把常用的知识点记下来,用的次数多了自然熟能生巧~
  可以下载一个office纸质版考试软件,刷几套题,理论题和实操题都做了,三天保证都学会了
  首先,办公软件是熟能生巧。
  其次,办公软件想多知道怎么用,可以抖音,快手,头条,百度,等搜索 “怎么玩转word等关键字”,看看视频,边学边实践。
  第三,学以致用学以致用,学会了多用才能熟练,学了不用也是很容易忘记的。
  第四,好记性不如烂笔头,好的视频,可以收藏起来,以便日后用用的时候,忘记怎么弄。
  第五,真的不懂又找不到解答,就头条提问呗,头条很多高手的。
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