公司车辆档案管理制度
车辆管理制度
文件名称 车辆管理制度 文件编号
编制部门 行政服务部 页 数 4页
编制人 审核人 批准人
编制日期 审核日期 批准日期
传送部门 各部门 执行日期
存档部门 行政服务部 监督检查 行政服务部 报送上级 董事会
为了促进公司的业务发展、提高工作效率，为加强对车辆的管理，确保正确使用车辆及行车安全，特规定如下：
第一条：车辆使用范围：业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。
第二条：车辆使用优先级别：首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。
1. 业务部门用车
1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车，保证本部门业务正常开展；
2) 业务用车由部门经理批准，司机做好用车登记，并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将《业务用车登记表》提交给行政服务部存档；
3) 当业务不繁忙时，业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。
2. 管理部门用车
1) 管理部门用车须向行政主管申请，并填写《管理部用车申请单》；
2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车；
3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车，保证公司业务开展。
3. 高层用车
1) 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。
第三条：车辆管理
1. 公司车辆由行政服务部统一负责管理，由专职司机驾驶；
2. 未经批准专职司机不得私自出车；
3. 司机不得擅将车辆开回家，或作私用，违者受罚；
4. 车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经部门经理批准；
5. 车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司执行董事批准；
6. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置；
7. 用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销；
8. 车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。
第四条：车辆保养
1. 为了维持机车件寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养；
2. 专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付；
3. 专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好；
4. 由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担；
5. 由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。
管理部车辆使用申请单
申请部门 申请人 申请日期
使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员
用车理由
用车部门经理
意见
行政服务部意见
行车里程数 司机签字 用车申请人
签字
管理部车辆使用申请单
申请部门 申请人 申请日期
使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员
用车理由
用车部门经理
意见
行政服务部意见
行车里程数 司机签字 用车申请人
签字
业务用车登记表
日期 派车用途 日公里数 司机签字 经理签字
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
合计
此表由业务部门填写，每周一提交给行政服务部。
文件名称 车辆管理制度 文件编号
编制部门 行政服务部 页 数 4页
编制人 审核人 批准人
编制日期 审核日期 批准日期
传送部门 各部门 执行日期
存档部门 行政服务部 监督检查 行政服务部 报送上级 董事会
为了促进公司的业务发展、提高工作效率，为加强对车辆的管理，确保正确使用车辆及行车安全，特规定如下：
第一条：车辆使用范围：业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。
第二条：车辆使用优先级别：首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。
1. 业务部门用车
1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车，保证本部门业务正常开展；
2) 业务用车由部门经理批准，司机做好用车登记，并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将《业务用车登记表》提交给行政服务部存档；
3) 当业务不繁忙时，业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。
2. 管理部门用车
1) 管理部门用车须向行政主管申请，并填写《管理部用车申请单》；
2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车；
3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车，保证公司业务开展。
3. 高层用车
1) 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。
第三条：车辆管理
1. 公司车辆由行政服务部统一负责管理，由专职司机驾驶；
2. 未经批准专职司机不得私自出车；
3. 司机不得擅将车辆开回家，或作私用，违者受罚；
4. 车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经部门经理批准；
5. 车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司执行董事批准；
6. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置；
7. 用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销；
8. 车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。
第四条：车辆保养
1. 为了维持机车件寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养；
2. 专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付；
3. 专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好；
4. 由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担；
5. 由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。
管理部车辆使用申请单
申请部门 申请人 申请日期
使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员
用车理由
用车部门经理
意见
行政服务部意见
行车里程数 司机签字 用车申请人
签字
管理部车辆使用申请单
申请部门 申请人 申请日期
使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员
用车理由
用车部门经理
意见
行政服务部意见
行车里程数 司机签字 用车申请人
签字
业务用车登记表
日期 派车用途 日公里数 司机签字 经理签字
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
合计
此表由业务部门填写，每周一提交给行政服务部。
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