如题所述
最后一位与会者离开会址并不意味着本次会议就彻底结束。事实上，你的总结工作才刚刚开始，这同样是一个关键时刻。你已经花费了数月甚至几年的时间来筹备策划一个会议并且已取得了巨大的成功，现在你可能已经非常疲惫，但是你的工作还没有彻底结束。组织一个会议或展览会不是去看一场电影，电影结束了，活动也就结束了，对于会议来说，只有当所有的总结工作也宣告结束时，你才能为本次活动划上句号。会后总结工作涉及的范围有：--归还租赁设备--整理和保存标识--剩余货物回运--酬金和小费支付--做统计和报告等在会议进行期间，当你完成一项工作即将进入下一个工作时，抽点时间细细地品味和总结一下，并将观察和体会直接记录在工作单上，这样当会议结束时，你就可以通过翻阅这些记录对会议作出客观的评估和总结。如果可以的话，第二天最好什么也不做，好好地休息和放松一下，因为人们的情绪在会议结束时难免会产生一些变化。为了策划好一个会议，你全身心地投入，夜以继日地工作，现在会议终于结束了。有的会议要提前一年就开始策划，有时是提前三周开始策划，但是无论哪种情况，一个会议下来，策划人员都会感到身心疲惫。现在，会议终于结束了，你应该和所有相关的工作人员好好回顾和庆祝一下了，但是千万不要安排在第二天进行。要给每个人有充裕的时间看看自己的工作记录、整理整理自己的思想以及好好地放松一下，当然，也不能拖延时间太长，要在他们对会议情况仍然记忆犹新的时候安排评估和总结工作。在对会议进行评估时，要强调你不是在找缺点和错误，而是在找值得学习和取得进步的地方。什么起作用了？下次哪些地方应采取不同做法？会议结束后，要好好地书写一份总结报告，然后复印一份，连同会计结算报告和其他资料一起保存起来。你会议的目标达到了吗？如果没有，那哪些地方应该改进？你实现预算了吗？有没有哪个项目的花费超支了？原因是什么？有道理吗？有什么反馈吗？要把所有相关的想法和观察都记录下来。这些记录对你成功策划今后的会议将大有裨益。
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