如题所述
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电脑键盘上的按键有很多,但你真的了解它们的用法吗?比如,Tab键。今天小编整理的几个Tab键的使用技巧,相信大家在日常工作中一定会用到!
Tab键一直是键盘上“不起眼”的一个按键,平时很多人可能不会去碰触这个键。实际上,它有很多实用的功能,如果用好了,可以大大提高我们的操作效率。
1、段首空两格
写文章时,通常段首需要空两格,许多人会直接敲空格,这种操作是很Low的。
其实,你只需按下【Tab】键就可以自动缩进2个字符(空两格)了,然后输入文本即可。
2、文本快速对齐
文档排版时,经常需要对齐多行文本,不断敲击空格既费时又费力,其实只需要利用Tab键和标尺就能搞定。
首先选中需要对齐的文本,使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置,然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方,依次按下【Tab】键,这样文本就能轻松对齐了!
此外,在手动制作目录时,对齐页码也是让许多人头痛的一件事。此时,我们可以用制表符和【Tab】键来快速对齐页码。选择需要对齐的文本,选择【开始】-【段落】-【制表位】。打开“制表位”对话框,在“制表位位置”文本框中输入相应的位置数值(即需要将页码调整到页面最右端的位置),如38,然后设置“对齐方式”和“前导符”格式,点击“确定”按钮。
最后,将光标移至页码前,按【Tab】键,页码便自动右移,实现对齐啦!
技巧提示:如果界面中未显示标尺,可点击【视图】-【标尺】,将标尺显示出来。
3、快速调整文字位置
当需要调整多行文本的位置时,如果你用空格键每行逐一调整,无疑非常低效。比如,要调整下图中的落款,我们只需选择落款文本,按【Tab】键(注:反向为【Shift+Tab】键)就自动调整位置了。
4、自动移到下一个单元格
在表格中,我们录入数据时可直接按【Tab】键切换到下一个单元格。在一行的最后一个单元格再按【Tab】键就会自动切换至下一行第一个单元格,依次类推。
5、新增一行
在Word表格的最后一个单元格按Tab键,可自动新增一行,不用再手动去插入行了。
6、在图片或图形之间快速切换
在Word中,当多个图形层叠不利于选择时,我们可以用【Tab】键快速在图形图像之间进行切换,以便快速地选择对象。
7、在多个文档之间快速切换
当打开多个Word文档时,按【Ctrl+Tab】组合键,可在打开的多个文档之间进行切换。
也可按【Alt+Tab】组合键,在已打开的所有程序或软件窗口之间快速切换。
以上就是今天的全部内容啦!这7个【Tab】键小技巧,简单实用,赶快收藏起来吧!
2.word自动编码:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标光标移动到想要添加编号的段落前方。点击菜单栏中的开始。然后找到编号并点击后面的下拉菜单。最后根据自己的需求选择一种编号即可。
3.word自动生成ppt:我们首先在电脑上打开word文档。对文档中的文字进行分级。选中在PPT中做标题的文字部分,选择标题1。选中在PPT中做正文的文字部分,选择标题2。打开PPT,点击新建空白演示文稿。点击菜单栏中的插入,点击新建幻灯片的下拉三角,点击幻灯片从大纲。选择到刚才的word文档,点击打开即可。
4.word把一串数字分开:我们首先打开电脑上的Word文档。我们在文档中输入一些文字和身份证号。这是可以看到第一行的文字就分散开了,身份证号全都挤到第二行。选中一整段文字,然后点击鼠标右键,点击段落。点击换行和分页。把允许西文在单词中间换行勾选上即可。
5.word背景颜色怎么去掉:我们首先打开电脑上的Word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。找到背景选项并点击。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色。
6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档。点击菜单栏中的开始选项。找到边框选项并点击下拉菜单。点击最底部的边框和底纹。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值,点击确定。这样一个边框就被添加到了文档中。
7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档。然后在word界面中点击左上方的文件选项。随后在下拉菜单中选择输出为PDF。在弹出的窗口中点击开始输出。等待输出完成,我们打开文件就可以了。
8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档。然后在文档中输入一个标题。输入完成后选中标题。点击菜单栏中的开始选项。然后找到标题1,标题2等选项。最后点击进行设置就好了。
9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标移动到表格的左上角。当出现十字架标志,点击十字架并往下拖动,留出一行。在留出的一行输入标题名就可以了,还可以根据自己的需求挪动调整。
10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格,当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页,则会显示断开部分无框线。选中表格,点击鼠标右键,点击表格属性。点击行选项,将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中。点击确定后,即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置,表格边框也会显示出来。
11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格。在表格中输入一些数字。然后点击空白的单元格。点击表格工具中的公式。弹出一个公式对话框。输入=A2-B2,点击确定即可。加乘除的道理是一样的,只要在输入公式时候改下符号:+、*、/。
12.word表格如何横版:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的页面布局并点击。在页面布局中找到纸张方向选项。点击纸张方向的下拉菜单。最后点击横向就可以了。或者点击稿纸设置,点击横向也是可以的。
13.word表格调整:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。将光标移动到要调整其高度的行的下边框,当鼠标变化之后,上下拖动即可调整行高。将光标移动到要调整其列宽的列的右边框,当鼠标变化之后,左右拖动即可调整列宽。
14.word表格怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。再次点击表格选项。选择表格转换成文本。弹出一个转换成文本的对话框,我勾选其他字符,后面输入一个空格。点击确定即可。
15.word表格怎么制作:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格这一选项。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。
16.word表格中的对号怎么打:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的插入。点击插入。找到符号选项并点击下拉菜单。在下拉菜单中找到对号选项并点击就可以了。
17.word表格中的斜线怎么弄:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。点击空白的表格。点击插入中的符号选项。在弹出的窗口中找到斜线并点击即可。
18.word波浪线怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击左上角的文件。在弹出的下拉列表中,点击进入选项设置。进入选项后,我们找到校对,点击进入校对设置。关闭在word中更正拼写和语法时的所有选项。最后点击确定就可以了。
19.word参考文献标注:我们首先打开要添加文献的文档。选择需要添加文献的段落。点击上方的引用选项,点击插入尾注。注释用的是i,我们可以对它进行更改。点击引用选项中脚注的下拉选项。在编号格式中,选择数字形式,点击应用,更改后就可以变为数字。然后给数字加上中括号。这时标注就已经添加完毕,文献的内容直接手打或粘贴即可。
20.word打开是乱码:我们首先在电脑上打开word文档。打开左上角文件中的选项,点击高级,取消对使用智能段落范围选择复选框的勾选,单击确定,目的是为了修复文件,下面修复文件。全选乱码文件进行复制,将所有的乱码内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式。新建一个文档文件。粘贴复制内容到新建好的空白文档即可。
1、双直线:连续输入3个等号“=”,按Enter键。
2、波浪线:连续输入3个波浪号“~”, 按Enter键。
3、粗实线:连续输入3个“_”, 按Enter键。
4、细实线:连续输入3个“-”, 按Enter键。
5、虚线:连续输入3个星号“*”,按Enter键。
6、隔行线:连续输入3个井号“#”,按Enter键。
二、Word一键转PDF
职场办公中,经常需要格式转换,Word转PDF可以一键操作,使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。
但是在工作中会接触大量的文件,一个个手动转换就太慢了,办公大神都是直接用迅捷在线PDF转换器里面的【Word转PDF】功能,一键批量操作!
我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面上,然后设置转换页码,就可以点击【开始转换】了,转换完成后,将文件下载下来就行了。
三、文档加密限制编辑
保护重要的文档,点击【开发者工具】-【限制编辑】,在右侧勾选【格式化限制】,然后启动强制保护,在小窗口中设置新密码,以后想要编辑这份文档,需要密码才行。
四、超强的快捷键F4
F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候,可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并,只需操作第一个,后面的选中按F4就行了。
五、一键拆分文本
在Word文档中,还可以将内容拆分,我们选中一些内容,点击【布局】-【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步就能完成。
六、文本一键转表格
虽然Word的强大之处在于文本编辑,但处理表格也丝毫不逊色!在Word中可以将一串文本转化为表格。文本与文本之间需要用符号间隔,这里用的是逗号。
下面我们选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,将列数改为4,文字分隔选择【逗号】,最后点击【确定】,表格就生成了。
七、将标题段前分页
当我们在写一篇文案的时候,先将标题框架打出来,全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。
八、导航栏标题目录
当我们在浏览长篇内容时,
学会这招,你会不会喜欢上用Word呢~