如题所述
在现代办公环境中,网络共享打印机已经成为企业必备的装备之一。它能够极大地提高生产效率,同时还能节约人力和物力。
企业中有两种共享打印机的方法:一种是通过局域网中连接的打印机,另一种则是通过云打印机。下面将介绍如何添加这两种打印机。
1. 添加局域网打印机
首先,确保局域网中存在可用的打印机。将其接入局域网,并且开启共享功能,让其他计算机能够访问该打印机。
接下来,进入电脑设置页面,选择“设备”选项卡,并点击“添加打印机或扫描仪”。如果你的电脑已经连接到了局域网中,电脑会自动搜索到可用的打印机。
在弹出的窗口中,选择要添加的打印机。在选择完毕后,你将能够对打印机进行更改设置,例如重命名、设置默认打印机等功能。
2. 添加云打印机
云打印机需要首先与互联网相连,然后再与局域网上的电脑相连。然后,需要将云打印机添加到打印机列表中。
安装云打印驱动,然后登陆云打印设备提供商的网站。选择要添加的打印机,然后按照网站上的指南来完成安装。
如果你没有云打印驱动程序,可以从设备提供商的网站上下载。
无论你使用哪种方式添加共享打印机,都需要确保网络中所有计算机都能够访问到该打印机。同时,还需要根据计算机操作系统版本的不同,采取不同方法来安装打印机驱动程序和设置默认打印机。
在现今,无论是公司还是家庭,网络共享打印机已成为必需品。添加打印机需要我们去找到正确的网络打印机并进行设置,下面是一些指导:
第一步:找出网络打印机的IP地址
通过网络中某台已设置好的电脑或者打印机内的设置界面来看查找共享使用打印机的IP地址,需要您首先检查这个网络打印机是否已设置好。 它应在网络上可见并具有共享权限。 如果您不知道打印机的 IP 地址,请联系该打印机的管理员或拥有者。
第二步:打开控制面板并选择设备和打印机选项
打开控制面板,开始进入“设备和打印机”选项页面,选择“添加打印机”选项,这将会弹出添加打印机的向导。请确保您的计算机与网络打印机在同一个网络段中。
第三步:选择添加打印机后,在弹出对话框中输入网络打印机的IP地址
在“添加打印机”向导下,选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”选项后,我们可以看到选择添加打印机后的弹出的对话框。在“打印机地址或名称”栏中输入刚才查找到的网络打印机的IP地址,然后点击“下一步”按钮。
第四步:安装驱动程序并完成设置
按照向导提示,继续选择构建和修改软件包、安装和设置驱动程序的选项。最后,你还需要设置好网络打印机的名称,以及是否将其设置为默认打印机选项来完成安装。
总结:
在现今社会中添加网络共享打印机实质就是以上两种情况的处理。当你完成了所有步骤,网络共享打印机就已成功安装好了,您可以随时开始使用,但这也是如果该网络打印机连接突然丢失,我们将需要重复此过程以重新建立连接。
我门建议使用此方法来添加和安装共享打印机,这里的过程相对简单,对于新手来说也可以快速熟悉,即使没有指南或手册也可以轻松地完成安装和设置过程。通过这里介绍的步骤,您可以轻松安装一个网络共享打印机,这有助于工作高效,释放生产力,减少操作成本。