本月5号购进商品时预付款826元，6号购进商品时预付款386元，17号购进商品时欠461元，18号上午购进商品应付账款7761元未付款，下午购进商品时应付账款9954元，在18号下午用银行存款与对方全部结清账款。共支付16964元，该业务应怎样制凭证？（业务发生对象为同一厂家）
预付账款、应付账款，这些科目是会计理论或者说资产负债表上的项目
实际工作中，不管是预付还是应付，一般都按往来单位，一个单位一个往来明细账，当其余额在借方时，则为预付账款，当期余额在贷方时，则为应付账款。分别在资产负债表中列示。
而账本中，则统一设置一个往来账，不必纠结是预付还是应付。
如果是电脑系统做账，那么应该注意该往来单位第一笔是在预付里还是在应付里，最好不要预付里也有，应付里也有，容易纠緾不清。
从你表述的业务看，你其实没有用到预付账款科目，5日购进商品，即然已经购进了，怎么谈得上是预付呢？该批商品金额是多少你没有列明，我想你应该是5日购进商品，付了一笔款项但没有付清。6日情况相似
实际上属于逐笔收货，逐笔支付，但又不是一一对应的。
购货大部分情况下属于应付账款
所以，你应该在收到商品时做分录：
借：库存商品
贷：应付账款-X厂家
然后付款时做：
借：应付账款-X厂家
贷：银行存款（或库存现金）
实际工作中，不管是预付还是应付，一般都按往来单位，一个单位一个往来明细账，当其余额在借方时，则为预付账款，当期余额在贷方时，则为应付账款。分别在资产负债表中列示。
而账本中，则统一设置一个往来账，不必纠结是预付还是应付。
如果是电脑系统做账，那么应该注意该往来单位第一笔是在预付里还是在应付里，最好不要预付里也有，应付里也有，容易纠緾不清。
从你表述的业务看，你其实没有用到预付账款科目，5日购进商品，即然已经购进了，怎么谈得上是预付呢？该批商品金额是多少你没有列明，我想你应该是5日购进商品，付了一笔款项但没有付清。6日情况相似
实际上属于逐笔收货，逐笔支付，但又不是一一对应的。
购货大部分情况下属于应付账款
所以，你应该在收到商品时做分录：
借：库存商品
贷：应付账款-X厂家
然后付款时做：
借：应付账款-X厂家
贷：银行存款（或库存现金）
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第1个回答 2014-01-31
你可以全部用“预付账款”科目，或全部用“应付账款”科目。二者选一，不要两个都用，这样账做起来比较清楚。追问
元月8号购进商品价款9174元，实际付现10000元；6号购进商品价款9614元，实际付现10000元；17号购进商品价款5461元，实际付现5000元；18号上午购进商品价款7761元，未付款，下午购进商品价款9954元，并与该单位结清账务，共计支付银行存款16964元，请问类似业务如何制作凭证
追答我的习惯是这样：8日借：库存商品9174 借：应付账款 10000
贷：应付账款9174 贷：现金 10000
6日借：库存商品9614 借：应付账款 10000
贷：应付账款9614 贷：现金 10000
17日借：库存商品5461 借：应付账款 5000
贷：应付账款 5461 贷：现金 5000
