如果有出纳登记现金日记账和银行日记账,会计是不是就不用记了啊

如题所述

在会计实践中,出纳负责登记现金日记账和银行日记账,但这并不意味着会计工作就此免除。以下是出纳与会计在记账过程中的分工与协调:
1. 当公司从银行提取现金时,出纳会使用银行提供的出账单,在银行存款日记账上记录存款的支出部分,同时,在现金日记账上登记相应的现金收入。
2. 相反,如果公司将现金存入银行,出纳会先以现金支出单为依据,在现金日记账上记录现金的支出,然后又在银行存款日记账上登记相应的存款收入。
3. 出纳完成上述记账工作后,会将相关凭证转交给会计,以便会计能够在总账中进行记录。这种转交可以是定期的,也可以是每日定时进行的。
现代会计软件的发展已经使得自动生成记账凭证成为可能。例如,“凭证通”这类工具能够自动批量生成记账凭证,极大地提高了记账的效率和准确性。以下是自动生成凭证时涉及的两个基本分录:
① 存现:
- 借方:银行存款(明细科目具体为使用的银行名称)
- 贷方:库存现金
② 提现:
- 借方:库存现金
- 贷方:银行存款(明细科目具体为使用的银行名称)
通过这样的分录,即使出纳和会计之间存在分工,会计仍然需要对重要的财务活动进行记录和审核,确保账目准确无误。
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