如题所述
劳动局提取个人档案需要的材料:
1、档案转出的办理,已就业人员需携带资料:辞职文件等相关证明、人事代理合同、接收地人事部门同意接收的转档函;
2、未就业人员需携带资料:报到证、解除就业协议证明、接收地人事部门同意接收的转档函;
3、档案转入需携带资料:户籍证明、毕业证书原件及复印件。
扩展资料
个人档案提取流程:
1、准备材料;
(一)单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件
(二)本人提取
具有档案管理资质的单位出具调档函
档案人的劳动合同
或用工备案
社保证明
(三)委托他人提取
委托人单位出具的提(调)档函
委托人的委托书
委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
2、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;
3、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;
4、注意事项:
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
参考资料来源:百度百科-档案存取
职工档案提取不在劳动局,在人才市场。所需材料有以下内容:
(1)调档函。人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。
(2)身份证原件、常住人口登记表原件(户口属于集体托管的);
(3)档案托管期间工作的人员,应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案,否则无法办理调动手续。
(4)如委托他人办理,除以上材料外,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
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查阅原始人事档案管理规定:
⑴ 查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。
⑵ 查阅员工原始人事档案所获资料,由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。
⑶ 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
⑷ 非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。
⑸ 员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。
参考资料来源:
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1、档案转出的办理,已就业人员需携带资料:辞职文件等相关证明、人事代理合同、接收地人事部门同意接收的转档函;
2、未就业人员需携带资料:报到证、解除就业协议证明、接收地人事部门同意接收的转档函;
3、档案转入需携带资料:户籍证明、毕业证书原件及复印件。
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个人档案提取流程:
1、准备材料;
(一)单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件
(二)本人提取
具有档案管理资质的单位出具调档函
档案人的劳动合同
或用工备案
社保证明
(三)委托他人提取
委托人单位出具的提(调)档函
委托人的委托书
委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
2、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;
3、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;
4、注意事项:
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
参考资料来源:
(一)单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案4、社保证明。
(三)委托他人提取:1、委托人单位出具的提(调)档函。2、委托人的委托书。3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
注意事项:
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
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