如题所述
ERP软件购买后,需要实施。典型的ERP实施进程主要包括以下几个阶段:
一、前期准备阶段
1. 领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。
2. 企业诊断。由企业的高层领导和今后各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案。
3. 需求分析,确定目标。企业在准备应用ERP系统之前,还需要理智地进行立项分析:如企业是不是到了该应用ERP 系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么?ERP 系统是否能够解决?ERP 系统的投资回报率或投资效益的分析?在财力上企业能不能支持ERP 的实施?ERP 的目的所在,到底为什么?系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP 之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?等等。
二、软件选型阶段。
在选型过程中,既要弄清企业的需求,又要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。还要了解实施环境、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。
三、数据和各种参数的准备和设置
在运行ERP之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、员工等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
四、系统安装调试阶段。在人员、基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中来了,并进行一系列的调试活动。
五、软件原型测试。这是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟。由于ERP 系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。
六、验收阶段。在完成必要的用户化工作进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP 的实施质量。
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