金蝶KIS专业版如何备份？

财务数据的备份对于确保财务信息化管理的安全至关重要。下面将详细介绍如何备份金蝶KIS专业版的数据：
1. 备份前的准备工作
- 数据存放规划：
建议路径（非C盘）：
- 金蝶软件文件目录：D:\金蝶软件
- 数据库文件目录：D:\金蝶账套
- 数据库备份目录：E:\金蝶备份
注意事项：
1. 金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS；
2. 金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，安装时应提前调整；
3. 新建账套时建议设立专用文件夹；
4. 新建账套名应为公司全称。
2. 备份的最佳时机
- 月结备份：每月结账前进行，保存每月财务数据，避免结账错误；
- 年底备份：作为财务资料的年度归档，预防年结错误及时恢复；
- 特殊备份：录入大量数据后，及时备份，避免重复工作。
3. 备份的操作方法
- 软件自带备份功能：点击“文件”菜单，专业版在"帐套管理"中选择备份，选择文件路径；
- 月结提示备份：系统提示时选择路径；
建议：备份时建立子目录，以备份时间命名，便于管理。
4. 备份的介质
- 避免将备份数据存放在财务软件所在机器，应备份至其他机器或光盘，并分开存放；
- 常用介质：U盘、光盘、移动硬盘、网络备份。
注意事项：避免备份至C盘，以防重装系统数据丢失；条件允许时做双重备份。
5. 备份的恢复
- 软件备份恢复：点击“账套恢复”，按提示操作；
- 直接备份恢复：覆盖原账套文件，专业版需注册。使用中需先退出所有用户。
以上就是金蝶KIS专业版数据备份的详细步骤。请确保按照指南操作，保障您的财务数据安全。

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