如题所述
财务数据的备份对于确保财务信息化管理的安全至关重要。下面将详细介绍如何备份金蝶KIS专业版的数据:
1. 备份前的准备工作
- 数据存放规划:
建议路径(非C盘):
- 金蝶软件文件目录:D:\金蝶软件
- 数据库文件目录:D:\金蝶账套
- 数据库备份目录:E:\金蝶备份
注意事项:
1. 金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
2. 金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,安装时应提前调整;
3. 新建账套时建议设立专用文件夹;
4. 新建账套名应为公司全称。
2. 备份的最佳时机
- 月结备份:每月结账前进行,保存每月财务数据,避免结账错误;
- 年底备份:作为财务资料的年度归档,预防年结错误及时恢复;
- 特殊备份:录入大量数据后,及时备份,避免重复工作。
3. 备份的操作方法
- 软件自带备份功能:点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"中选择备份,选择文件路径;
- 月结提示备份:系统提示时选择路径;
建议:备份时建立子目录,以备份时间命名,便于管理。
4. 备份的介质
- 避免将备份数据存放在财务软件所在机器,应备份至其他机器或光盘,并分开存放;
- 常用介质:U盘、光盘、移动硬盘、网络备份。
注意事项:避免备份至C盘,以防重装系统数据丢失;条件允许时做双重备份。
5. 备份的恢复
- 软件备份恢复:点击“账套恢复”,按提示操作;
- 直接备份恢复:覆盖原账套文件,专业版需注册。使用中需先退出所有用户。
以上就是金蝶KIS专业版数据备份的详细步骤。请确保按照指南操作,保障您的财务数据安全。
1. 备份前的准备工作
- 数据存放规划:
建议路径(非C盘):
- 金蝶软件文件目录:D:\金蝶软件
- 数据库文件目录:D:\金蝶账套
- 数据库备份目录:E:\金蝶备份
注意事项:
1. 金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
2. 金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,安装时应提前调整;
3. 新建账套时建议设立专用文件夹;
4. 新建账套名应为公司全称。
2. 备份的最佳时机
- 月结备份:每月结账前进行,保存每月财务数据,避免结账错误;
- 年底备份:作为财务资料的年度归档,预防年结错误及时恢复;
- 特殊备份:录入大量数据后,及时备份,避免重复工作。
3. 备份的操作方法
- 软件自带备份功能:点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"中选择备份,选择文件路径;
- 月结提示备份:系统提示时选择路径;
建议:备份时建立子目录,以备份时间命名,便于管理。
4. 备份的介质
- 避免将备份数据存放在财务软件所在机器,应备份至其他机器或光盘,并分开存放;
- 常用介质:U盘、光盘、移动硬盘、网络备份。
注意事项:避免备份至C盘,以防重装系统数据丢失;条件允许时做双重备份。
5. 备份的恢复
- 软件备份恢复:点击“账套恢复”,按提示操作;
- 直接备份恢复:覆盖原账套文件,专业版需注册。使用中需先退出所有用户。
以上就是金蝶KIS专业版数据备份的详细步骤。请确保按照指南操作,保障您的财务数据安全。
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