文件编码：ZM-01-002-04
文件名称
文件编码 申请部门
申请日期 申 请 人 部门负责人
申请销毁原因：
审核人及意见：
年 月 日 批准人及意见：
年 月 日
文件销毁申请表
申请日期： 年 月 日 文件编码：ZM-01-002-04
申请部门 申请人 部门负责人 □同意 □不同意
拟申请销毁文件清单
文件名称 文件编码 份数 备注 文件名称 文件编码 份数 备注
申请销毁原因：
审核人及意见：
年 月 日 批准人及意见：
年 月 日
文 件 销 毁 记 录
日 期 文件名称 文件编码 份数 销毁方式 销毁人 备 注
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
（ ）年 文件编码：ZM-01-002-05
文件销毁记录
销毁日期： 年 月 日 文件编码：ZM-01-002-05
销毁部门 销毁人 销毁方式及地点
销毁文件清单
文件名称 文件编码 份数 备注 文件名称 文件编码 份数 备注
文 件 借 阅 记 录
文件编码：ZM-01-002-06
借阅文件名称 文件编码 借阅时间 借阅部门 借阅人 批准人 归还日期 备 注
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日 年 月 日
文件修订记录
文件编码：ZM-01-002-07
序号 修订日期 修订内容 备注
파일 이름
파일 번호 신청 부서
신청 일자 신청인 부서 책임자
소각 신청 원인:
심사인 및 의견:
년 월 일 결재인 및 의견:
년 월 일
파일 소각 신청서
신청일자: 년 월 일
ZM-01-002-04
신청 부서 신청인 부서 책임자 □동의 □동의 안함
소각 파일 신청 리스트 초안
파일 이름 파일 번호 부수 비고 파일 이름 파일 번호 부수 비고
소각 신청 원인:
심사인 및 의견:
년 월 일 결재인 및 의견:
년 월 일
파일 소각 기록
일자 파일 이름 파일 번호 부수 소각 방식 소각인 비고
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
월 일
( )
년
파일 번호: ZM-01-002-05
파일 소각 기록
소각 일자: 년 월 일 파일 번호:ZM-01-002-05
소각 부서 소각인 소각 방식 및 지점
소각 파일 리스트
파일 이름 파일 번호 부수 비고 파일 이름 파일 번호 부수 비고
파일 차열 기록
파일 번호: ZM-01-002-06
차열 파일 이름 파일 번호 차열 시간 차열 부서 차열인 결재인 반납일자 비고
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
년 월 일 년 월 일
파일 수정 기록
파일 번호: ZM-01-002-07
순위 번호 수정 일자 수정 내용 비고
