在ppt中怎样使用大纲视图

在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。

③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。本回答被网友采纳