如题所述
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
(2)登记账簿要及时。
登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
(3)注明记账符号。
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(4)书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
(5)正常记账使用蓝黑墨水。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重
要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
(6)特殊记账使用红墨水。
对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(7)顺序连续登记。
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
(9)登记出错。
登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
(10)过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
(11)定期打印。
《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”:“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
每页最后一页写“过次页”,每页第一行写“承前页”。
月底要月结,结后用红笔画双横线表示开始下月;年底要总计,并在最后一行写“转下年”,年度开账第一行写“呈上年”。
如果错误,用红笔画一横线,表示这行作废,在紧挨着的下一行或本行上面的空的地方把正确的写上。
月结后要接着上月的记录,不用换页;年结后要换账本,一般同一账本不能连续记录几年,这样不便于保管和查找。
摘要用语要规范和简明扼要,禁止用代号或自创简语,让别人看不懂。如,儿童副食补贴,不能简写为“童肉”,等等。本回答被提问者和网友采纳
请问大家:会计账簿应该如何登记?会计流程我知道,就是不知道如何往账本上...
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1\/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。(5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重 ...
会计账簿登记方法
1 使用蓝黑墨水 我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。2 必须依据记账凭证登记登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后...
我是新手,准备去超市做会计,不知该如何建账,以及建账后怎么登帐...
如果找不到原始发票,不知道进货价格,可以比照市场同类商品单价,如果是固定资产,要乘以一个成新率系数(几成新)。 三、将本年的原始凭据整理一下,从需要建账日开始,按时间和类别归归,然后编制会计凭证,每月一个类别(如管理费用、主营业务收入等)至少每月要做一张凭证。 四、按月份登记明细账,每月将明细账合计,并...
做过会计手工做账的朋友进来
我也是做手工帐的,我的流程是:拿到原始凭证审核——填制记帐凭证——据记帐凭证登记日记账和明细帐——月未结帐——做丁字帐户——做科目汇总表——据科目汇总表登记总帐 在月末要做资产负债表和利润表:资产负债表有根据总帐和明细帐填制,因为有的数据是看总帐的就可以,像货币资金;而像应收帐款和...
请问会计做帐是先做总帐,还是先做明细帐呀?
实际工作中,明细帐是根据记账凭证登记的。总帐是根据记账凭证汇总表或科目汇总表登记的。所以要先登记明细账,然后才是总账。总分类账户是所属的明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。总分类账户和明细分类账户,...
新手做账,求新公司建账流程及手工帐的三栏式会计总账、三栏式明细分类...
(一)账本 1、总帐:一般采用“订本式帐簿”。2、明细帐:一般采用“活页式”帐页,格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。3、日记帐:主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。4、备查帐:根据单位是否需要来设置。(二)各种凭证和用具 1、记账凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证。2、报销凭证...
登账是什么意思
登帐流程:库存现金\/银行存款日记账登记 出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证,序时逐日逐笔的登记。1.根据相关凭证上的日期登记经济业务发生的具体时间 2. 在凭证号数栏内写下相应凭证的编号 3. 在摘要栏里写下经济业务的简要说明 4. 在对应账户里记入应借或应贷的账户名称(即会计科目)...
我是出纳新手,要手工记账的,想知道有关划红线、每天结余和每月结余的格...
手工记账要买日记账的账本,根据账本格式逐笔登账即可,每笔都要结出余额,可以做日结和月结。1.每笔结余:上一笔金额+本笔收入-本笔支出=本笔金额 2.日结:前日结余+当日合计收入-当日合计支出=当日结余 3.也可只做月结:(方法同上)上月结余+当月合计收入-当月合计支出=当月结余 4.月结时在数字...
银行存款日记账怎么填写
一般步骤就是,会计人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖银行付讫或收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要账本之一,为了防止人为拆...
如何做记账明细表
1、确认记账是否准确 首先我们要把我们做好的记账凭证拿出来,在我们确定记账凭证没有错误之后就可以登记明细账了;2、逐笔登记明细账 然后按照所做的分录一个科目一个科目的往明细账本中录入,要逐笔登记企业的全部经济业务,要仔细和认真点哦,数据很多容易出错的;3、戳本月结转章 每个月结束之后都有...