如题所述
全电子化招投标,节约了大量因制作标书等原因而浪费的纸张;提高了工作效率,节约了大量人工成本;不用开车、省钱;采用网上开标,节约了办公资源。
招投标各个环节都可以在网上进行,交易各方都可以登录到系统中,实时了解掌握与之相关的各种公开招标投标信息,从而实现招标投标的阳光运行,避免因招标投标信息不对称而导致的暗箱操作。
二、优化双方沟通环境。
此处指代理与招标方在招标项目实施过程中的沟通环节,作为代理在合同范围内运作招标项目,无论招标方懂不懂,每一个关键节点都要与甲方进行沟通确认,这往复的过程是通过线下的联系繁琐而缓慢的。
该电子投标平台可为两家企业构建基于项目招标的OA平台,业务交互将更加方便、快捷。
三、投标书的详细分析,锁定违规线索。
该系统自动记录用户的硬件特征码、工具软件、计价软件标识码等,并与投标文件实现捆绑,评标时对这些不应雷同的标书信息进行识别比对和详细分析,可以有效地锁定违规线索。
四、远距离异地评标更放心。
伴随着国家公共服务平台的建设,评标专家资源共享将逐步形成全国格局。而采用远程评标技术,实现了全地域异地同步评标,无需代理机构提供专门的开评标室。
近日,国务院办公厅印发《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》,明确规定2022年10月底前,推动工程建设领域招标、投标、开标等业务全流程在线办理和招投标领域数字证书跨地区、跨平台互认。
全面施行电子招投标,对企业而言无疑是巨大利好!
1、打破时空屏障,实现商机最大化
互联网的开放性以及实时性,打破了地域差别和时空限制,通过电子招投标,一方面招标方可以扩大供应商选择范围,通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源的合理配置及企业采购利益的最大化。另一方面投标方可突破地域和关系限制,通过网络获取招标信息,更大范围寻找商机。
2、高效快捷,降低运营成本
首先,招标投标全程电子化操作,光是节约制作标书的大量纸张就不在少数,打印耗材成本不容小觑,对企业来说无疑是降低了一项重要开支。
传统招投标规章制度繁琐,操作流程复杂,采购周期较长,施行电子招投标,企业仅需提前将资料上传至网上就可以在线申请投标保函,而后便可以轻装上阵参与招投标。高效快捷的无纸化招投标流程节约双方的经济成本和时间成本,有效推进项目进程。
3、互联网监管,实现招投标阳光运作
电子招投标平台的透明性和公开性可以有效地避免招投标过程中的暗箱操作、腐败等行为。招标活动涉及的所有环节都可以在互联网上进行,交易各方都可以登录系统实时了解和掌握与其相关的各种公共信息,招投标中的行为要受到主管机关、投标商、招标人的共同监督,实现招标的阳光运作,避免信息不对称带来的暗箱操作。
4、电子化操作,规范招标流程管理
首先,在招投标过程中使用电子招标操作平台,能够在线管理投标和招标的全流程,实现实时了解招投标流程环节。其次,招投标过程的严谨性,确保数据信息的准确可靠,完成招标后,可通过归档管理功能,将招标资料打包归档,有利于分析总结招标采购工作经验,为今后的招投标工作提供依据。
当然,全面施行电子招投标的价值远不止这些,电子招投标只是一种形式,我们要看到的事背后信息平台的互联互通、资源共享和协同运行。未来,在公共服务体系和综合监督体系的作用下,相信电子招投标会更加信息化与智能化。
8Manage SRM 电子招投标的好处
为什么建议企业使用电子招投标系统?因电子招投标具有以下优势:
更高的成本节约
电子招投标摆脱了传统的文书工作,不再需要在报纸上发布招标公告的招标程序。
透明的系统
电子招投标系统提供快速和透明的与供应商的合作,使采购过程中的每项活动都清晰可见。系统的审计跟踪功能提供了支出的可视性,不会留下混淆的余地。
易于使用
在传统的招标中,诸如设计天赋和处理超出要求的标准等因素可能会不适当地影响结果。有了电子投标书,每个人都回答同样的问题,而且往往是在一个设定的字数限制内,所以评估者应该更容易达成一个客观的决定。它减少了开销任务,提高了周转时间。
更好的供应商数据库
电子招投标系统允许监测供应商的表现,并创建一个最佳供应商库。在这里,供应商为获得你的合同而竞争,而你从最好的人那里找到最好的交易。
更高的效率
全数字化的电子招投标有助于提高效率。不再需要在更多的表格、excel文件、电子邮件等之间切换,从而加快了采购过程。
更简单的评估
电子招投标系统使你能够通过一个统一的门户访问和管理信息。这简化了比较和评估供应商的任务。
技术优势
这种数字化的招投标模式使你可以从中断的地方重新开始,而不必担心丢失数据或丢失上下文。
○盈利和高效的采购流程
○可见性、透明度和可追溯性
○简单快捷的采购
8Manage SRM电子采购软件是一套全面的网上系统,专为公司及供应商设计,促进招标流程的生命周期。该系统使公司和供应商之间的关系能够通过安全动态的环境进行主动管理。
电子采购系统是完全集成的系统,从需求管理开始,通过供应商信息、电子招标、供应商管理、订单管理、物流、支付和记账、仓库和合同管理,将整个流程数字化。软件不仅能提高效率,还有助于保护道德价值,如透明度和准确的评标。