怎样合理管理时间

如何管理时间
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

·明确时间管理的五个步骤
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
·制订有效的日程表
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：
1．你通常用哪些方式浪费时间
2．你在什么情况下效率最高
3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事
日期：____________________
必须做的事情
1．
2．
3．

应该做的事情
1．
2．
3．
能够做的事情
1．
2．
3．

1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
3．把较大的任务分割成易于控制的小块
．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间
．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时，使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手
1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
5．不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
时间的四个象限
我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：
1． 重要并且紧急：它们是危机任务
2． 重要但不紧急：它们是新的机遇
3． 紧急但不重要：它们是日常事务
4． 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价，处理3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划……
这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
计算你的时间成本你的每个小时价值多少？
首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。
使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。
无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。
第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
你的下一个目标是什么？
每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？
我们应做这样几件事情：
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；
2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；
4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：
工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
平均每天，全国有170000，000 个会议。
每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。
平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。
参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
我们感到要发生的事情95%不会发生。
每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
三分之一的人每年调换工作1次。
五分之一的人一年搬家一次。
70% 的人希望拥有自己的公司。
75% 的人都说自己太累。
上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是"不"。
企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。
花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。
"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。
上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？
现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：
1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）
2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
7． 你每天花多少时间保护自己的健康？
以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？
一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。本回答被网友采纳

　　一、合理分类
　　管理者虽然要处理的事情很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。
　　时间管理ABC分类法是根据“关键的少数，次要的多数”这一普遍规律，按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是：
　　1、列出工作清单，确定ABC三类工作
　　管理者应把自己的工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时，可以提三个问题：
　　能不能取消它？
　　能不能与其他工作合并？
　　能个能用简便的方法来代替？
　　经过这一过程后，再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后，要找出关键性的工作，排出工作顺序。
　　①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，管理者对这类工作应当确信：必须做好，现在必须做，必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%，但必须花费60%—80%的时间去完成。
　　②B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%，所花费的时间一般应控制在20%—40%。
　　③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%，但要尽量把时间控制在零。<②按照工作类别填写ABC分类表
　　管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。
　　2、实施
　　对于A类工作应该全力以赴的投入，做到专心致至，直到最后完成取得成果之后，时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。
　　二、工作计划化
　　从外表看，管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上，而有的则不然，往往抓了芝麻，丢了西瓜，其原因就是工作没有计划，没有程序，碰到什么就干什么。
　　在现代复杂多变的管理工作中，任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号，但一定要注意，最重要的不一定最紧迫；而最紧迫的不一定最重要，只有二者同时具备，才可列入第一顺序。
　　同样，每周应有每周的计划，每月应有每月的计划，工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作，因而，工作效率也会大大提高。
　　三、排除时间干扰
　　善于巧妙的排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。
　　1、从主观方面来讲，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时，头脑中突然浮现对另一问题的想法，或者灵机一动，相出了对另外问题的好主意。这时，你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来，等做完自己当前所从事的主要工作后，再接着思考，分析比较，以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象，你在思考重要问题前，要首先处理掉可能分散精力的工作。此外，可以预先限定某项工作的完成时间，也有助于排除干扰，集中精力。只有定下何时完成的时间目标，将自己全部投入到工作中去，引起一种精神上的兴奋和紧迫感，才能排除各种干扰，争取时间。
　　2、从客观方面来讲，干扰的来源比较多，但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时，上级突然通知你必须完成另外的工作，这会使你原来的工作被迫中断，以后又重新干，浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示，这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者，必定会有人来拜访你。只要来拜访你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言，离题万里的拜访者，毫无疑问会干扰你的时间安排，破坏你的工作和生活节奏，因此这类拜访是必须尽量减少的。

借鉴百度文库：

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：

　　1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

　　2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00— 1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？

　　3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

　　4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

　　5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

　　6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中 20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

　　7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

　　划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

　　忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

　　闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

　　注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。