如题所述
第1个回答 推荐于2020-09-02
如何管理时间
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
·明确时间管理的五个步骤
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
·制订有效的日程表
价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:
1.你通常用哪些方式浪费时间
2.你在什么情况下效率最高
3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈:
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事
日期:____________________
必须做的事情
1.
2.
3.
应该做的事情
1.
2.
3.
能够做的事情
1.
2.
3.
1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如,用大块的时间学习新知识。
3.把较大的任务分割成易于控制的小块
.当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6.留出充分的休息和娱乐时间
.在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。
7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满
.为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划:
1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。
3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。
4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时,要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈,要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标,它能使你最大程度地发挥自己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手
1.没有日程计划。有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间,别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。
2.生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分,不对它投入时间,生活就会失衡,其他的各项将受干扰,致使我们无法取得成功。
3.桌面杂乱。研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头,听起来不可想象,但确实是这么多。这儿多花几分钟,那么多花几分钟,嘀嘀答答,就像漏水的水龙头的一样,积少成多,每天漏去大把时间。效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上,不会被触目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西。
4.睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样,但睡眠的质量并不一致。白天压力过大,常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环:精力不足,无法完成工作,压力加大,晚上睡不着,精力更加不足。要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减轻压力;其次,要有意识地进行自我心理调适,缓解焦虑不安的心理。
5.不吃午饭。许多人不吃午饭,把午休时间用来工作,期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的,但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息,也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
时间的四个象限
我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:
1. 重要并且紧急:它们是危机任务
2. 重要但不紧急:它们是新的机遇
3. 紧急但不重要:它们是日常事务
4. 既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事,因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限,因为“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价,处理3、4 象限的事务,是一种变相的拖延。管理时间时,请确认你把重点放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……
这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
计算你的时间成本你的每个小时价值多少?
首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。
使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。
无疑,时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过,努力使时间增值时,要明确自己的目标是丰富人生,避免把增值手段当成终极目标,否则,反而会成为这些手段的奴隶,例如,当初赚钱是为了获得更大自由,赚到钱后,钱反而成了负担,成天忧心如何使钱生钱,时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
如果你是一个雇员,不论你的工资有多少,都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期,为自己工作,则能得到大部分收益。
第一次早起可能会不习惯,不过,随着次数的增多,早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
你的下一个目标是什么?
每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?
我们应做这样几件事情:
1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;
2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;
3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;
4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:
工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
平均每天,全国有170000,000 个会议。
每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。
平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。
参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
我们感到要发生的事情95%不会发生。
每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
三分之一的人每年调换工作1次。
五分之一的人一年搬家一次。
70% 的人希望拥有自己的公司。
75% 的人都说自己太累。
上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是"不"。
企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。
花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?
现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:
1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)
2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少时间保护自己的健康?
以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?
一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。本回答被网友采纳
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
·明确时间管理的五个步骤
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
·制订有效的日程表
价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:
1.你通常用哪些方式浪费时间
2.你在什么情况下效率最高
3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈:
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事
日期:____________________
必须做的事情
1.
2.
3.
应该做的事情
1.
2.
3.
能够做的事情
1.
2.
3.
1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如,用大块的时间学习新知识。
3.把较大的任务分割成易于控制的小块
.当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6.留出充分的休息和娱乐时间
.在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。
7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满
.为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划:
1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。
3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。
4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时,要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈,要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标,它能使你最大程度地发挥自己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手
1.没有日程计划。有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间,别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。
2.生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分,不对它投入时间,生活就会失衡,其他的各项将受干扰,致使我们无法取得成功。
3.桌面杂乱。研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头,听起来不可想象,但确实是这么多。这儿多花几分钟,那么多花几分钟,嘀嘀答答,就像漏水的水龙头的一样,积少成多,每天漏去大把时间。效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上,不会被触目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西。
4.睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样,但睡眠的质量并不一致。白天压力过大,常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环:精力不足,无法完成工作,压力加大,晚上睡不着,精力更加不足。要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减轻压力;其次,要有意识地进行自我心理调适,缓解焦虑不安的心理。
5.不吃午饭。许多人不吃午饭,把午休时间用来工作,期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的,但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息,也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
时间的四个象限
我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:
1. 重要并且紧急:它们是危机任务
2. 重要但不紧急:它们是新的机遇
3. 紧急但不重要:它们是日常事务
4. 既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事,因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限,因为“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价,处理3、4 象限的事务,是一种变相的拖延。管理时间时,请确认你把重点放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……
这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
计算你的时间成本你的每个小时价值多少?
首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。
使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。
无疑,时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过,努力使时间增值时,要明确自己的目标是丰富人生,避免把增值手段当成终极目标,否则,反而会成为这些手段的奴隶,例如,当初赚钱是为了获得更大自由,赚到钱后,钱反而成了负担,成天忧心如何使钱生钱,时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
如果你是一个雇员,不论你的工资有多少,都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期,为自己工作,则能得到大部分收益。
第一次早起可能会不习惯,不过,随着次数的增多,早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
你的下一个目标是什么?
每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?
我们应做这样几件事情:
1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;
2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;
3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;
4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:
工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
平均每天,全国有170000,000 个会议。
每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。
平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。
参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
我们感到要发生的事情95%不会发生。
每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
三分之一的人每年调换工作1次。
五分之一的人一年搬家一次。
70% 的人希望拥有自己的公司。
75% 的人都说自己太累。
上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是"不"。
企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。
花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?
现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:
1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)
2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少时间保护自己的健康?
以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?
一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。本回答被网友采纳
第2个回答 2015-07-25
一、合理分类
管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。
时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是:
1、列出工作清单,确定ABC三类工作
管理者应把自己的工作看成一个有机的整体,然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时,可以提三个问题:
能不能取消它?
能不能与其他工作合并?
能个能用简便的方法来代替?
经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后,要找出关键性的工作,排出工作顺序。
①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,管理者对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%,但必须花费60%—80%的时间去完成。
②B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%,所花费的时间一般应控制在20%—40%。
③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%,但要尽量把时间控制在零。<②按照工作类别填写ABC分类表
管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。
2、实施
对于A类工作应该全力以赴的投入,做到专心致至,直到最后完成取得成果之后,时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。
二、工作计划化
从外表看,管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上,而有的则不然,往往抓了芝麻,丢了西瓜,其原因就是工作没有计划,没有程序,碰到什么就干什么。
在现代复杂多变的管理工作中,任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号,但一定要注意,最重要的不一定最紧迫;而最紧迫的不一定最重要,只有二者同时具备,才可列入第一顺序。
同样,每周应有每周的计划,每月应有每月的计划,工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作,因而,工作效率也会大大提高。
三、排除时间干扰
善于巧妙的排除各种时间干扰,集中时间和精力从事最重要的工作,也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。
1、从主观方面来讲,就是管理者自己分散了精力,精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时,头脑中突然浮现对另一问题的想法,或者灵机一动,相出了对另外问题的好主意。这时,你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来,等做完自己当前所从事的主要工作后,再接着思考,分析比较,以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象,你在思考重要问题前,要首先处理掉可能分散精力的工作。此外,可以预先限定某项工作的完成时间,也有助于排除干扰,集中精力。只有定下何时完成的时间目标,将自己全部投入到工作中去,引起一种精神上的兴奋和紧迫感,才能排除各种干扰,争取时间。
2、从客观方面来讲,干扰的来源比较多,但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时,上级突然通知你必须完成另外的工作,这会使你原来的工作被迫中断,以后又重新干,浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示,这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者,必定会有人来拜访你。只要来拜访你,不管是什么人,必定都有其理由或事情,不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言,离题万里的拜访者,毫无疑问会干扰你的时间安排,破坏你的工作和生活节奏,因此这类拜访是必须尽量减少的。
借鉴百度文库:
管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。
时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是:
1、列出工作清单,确定ABC三类工作
管理者应把自己的工作看成一个有机的整体,然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时,可以提三个问题:
能不能取消它?
能不能与其他工作合并?
能个能用简便的方法来代替?
经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后,要找出关键性的工作,排出工作顺序。
①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,管理者对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%,但必须花费60%—80%的时间去完成。
②B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%,所花费的时间一般应控制在20%—40%。
③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%,但要尽量把时间控制在零。<②按照工作类别填写ABC分类表
管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。
2、实施
对于A类工作应该全力以赴的投入,做到专心致至,直到最后完成取得成果之后,时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。
二、工作计划化
从外表看,管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上,而有的则不然,往往抓了芝麻,丢了西瓜,其原因就是工作没有计划,没有程序,碰到什么就干什么。
在现代复杂多变的管理工作中,任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号,但一定要注意,最重要的不一定最紧迫;而最紧迫的不一定最重要,只有二者同时具备,才可列入第一顺序。
同样,每周应有每周的计划,每月应有每月的计划,工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作,因而,工作效率也会大大提高。
三、排除时间干扰
善于巧妙的排除各种时间干扰,集中时间和精力从事最重要的工作,也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。
1、从主观方面来讲,就是管理者自己分散了精力,精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时,头脑中突然浮现对另一问题的想法,或者灵机一动,相出了对另外问题的好主意。这时,你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来,等做完自己当前所从事的主要工作后,再接着思考,分析比较,以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象,你在思考重要问题前,要首先处理掉可能分散精力的工作。此外,可以预先限定某项工作的完成时间,也有助于排除干扰,集中精力。只有定下何时完成的时间目标,将自己全部投入到工作中去,引起一种精神上的兴奋和紧迫感,才能排除各种干扰,争取时间。
2、从客观方面来讲,干扰的来源比较多,但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时,上级突然通知你必须完成另外的工作,这会使你原来的工作被迫中断,以后又重新干,浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示,这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者,必定会有人来拜访你。只要来拜访你,不管是什么人,必定都有其理由或事情,不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言,离题万里的拜访者,毫无疑问会干扰你的时间安排,破坏你的工作和生活节奏,因此这类拜访是必须尽量减少的。
借鉴百度文库:
第3个回答 2011-11-03
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:
1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00— 1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中 20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00— 1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中 20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
第4个回答 2020-05-11
其实合理管理时间可以借助一些软件来帮助自己合理安排管理自己的时间,现在便签软件可以用来记录时间范围内需要做的事情。
使用敬业签将每天要做的事情一一记录在敬业签上,然后根据任务的紧急程度可设定不同的时间进行提醒;
敬业签可设定单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒;
按照敬业签的时间提醒,来一项项完成工作待办,让每天的时间安排更加合理化,让工作效率更加高效化。