如何制作PPT文档

在办公流程、信息日趋电子化的今天，如何更加高效地传播、演示信息成为大多数工作人员所必须具备的技能。一方面来说，无论是会议、演讲还是宣传、讲课、介绍，此类的信息传播在工作之中都相当频繁；另一方面，在现实中我们也可以看到，方式、技巧的水平不同往往使演示的效果相去甚远。一个有效率、简明优美却又逻辑分明的演示可以使你的受众在最短的时间内愉悦地获取自己关心的信息，而相反，一个糟糕的演示可能会使你失去客户，让上司雷霆大怒，诸如此类。

从本质上说，这篇文章更像是读书笔记、总结心得。它主要介绍的是我在工作、阅读过程中得到的一些体会和技巧。把它们记录下来，一方面对我自己是一种提高，另一方面更是希望能够和看到它的人一起交流，提高制作演示文档的水平。

文章主要以微软的Microsoft PowerPoint作为演示文档的使用工具，探讨在制作演示文档的整个过程中涉及的各个方面，以及这些方面的一些总结和技巧。在结构上，也是按照制作文档的过程，大致可以分为：一、演示资料的收集与整理；二、演示目标的确定；三、演示形式的确定；四、演示文档的整体优化。

第一部分，演示资料的收集与整理。主要是探讨如何尽可能去收集演示相关的资料，并且按照一定的原则将这些资料条理化。每一个演示都必定有一个目的，也有它的受众。因此我们首先需要确定什么信息是我们希望在此次演示中传播给受众的，其次，我们还需要根据受众的特点和我们的实际意愿去确定如何组织这些信息，将信息进行规范化处理。一个可定的原则是，无论我们面向的受众是什么群体，也无论我们希望传播的是什么类型的信息，逻辑分明、条理清楚的演示总比东拉西扯，思路模糊的演示要受欢迎。

第二部分，演示目标的确定。演示目标，总概念上来说，包括你自己的演示思路，你希望演示所营造的气氛，演示希望达到的结果，以及你认为受众希望的演示的形式，等等。它为整个演示定下了整个基调，也决定了你接下来会如何确定演示的形式。

第三部分，演示形式的确定。演示目标确定之后，根据希望演示的信息，演示的思路，我们便可以去制定演示的形式。这一部分其实也是实际制作演示文档的过程。包括演示模板、设计的确定，演示的图片、图标、文字的展示、演示配色的制定等等。

第四部分，演示文档的整体优化。演示文档整体风格的一致是非常重要的，因此我们在做完演示文档之后，还需要站在整体的角度去重新审视修改，确保风格的一致。在这一部分里，我们还需要对演示文档的局部进行微调优化，以及修改错误等细致工作。

除了上面所述四个部分之外，在这篇文章里我还会附上一些制作演示文档的常用原则、技巧以及自己的理解。这部分内容将按照主题的形式加以叙述。虽然它们在结构上和前面四部分未免有点游离，但是我确信这些内容对帮助我们如何更好地制作演示文档是有很大作用的

温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考

当前网址：https://verywind.cn/ee/rrrxf3xf2.html