国外出差没有发票如何报销

如题所述

公司老总马上要去美国出差。他问:他出国的这些费用,因为国外可能不像中国有发票,可能只有收据。按照中国人的习惯买东西都要发票,同时也有一个收据,盖财务章子的,中国人在报销的时候只认可发票,收据啥的都不认,所以我们在跟外国人解释的时候很麻烦,因为外国人只需要收据就可以了,并且收据上写的就是实物的价格,然而中国不是,要发票就多加税钱,不要发票就可以便宜,所以会出现有的收据上写的金额都比较少的现象。另外在中国,发票都搞的很正规,收据都随便乱写,很不正规,所以还是最后给了外国人发票。
方法/步骤
一、国外发票的报销
      境外的发票不像国内一样是需要正规的税务监制的发票。有时候就一张购物小票一样的,有时候就是一张收据。取得境外发票后请单位有关领导签字就可以和国内正规发票一样报销了。
二、国外的小票凭据
      在美国市场购物时,购物小票就是惟一售货凭据,也是报销凭证。收款方将购物票给付款方,小票上所购商品的单价、总额、交易单位和所收税额等都一目了然。这些收据都是由税控装置的收款机器开出,税务机关将这些数据通过联网传入税务机关进行监控,避免了商家和消费者利用收据偷逃税款的可能。所以,外国人对购物小票都很重视,它不仅证明纳税人尽了自己的义务,同时也应享受纳税人的权利。出入海关时,小票还能证明所携带物品已经缴税,是合法的。
三、国外费用报销的解决方案
      Expensify是一家面向企业的费用管理服务平台,支持通过网站及移动应用导入费用清单。原理是你可以拿出纸质收据发票、拍下照片、输入交易细节,就可以把纸质收据发票丢掉。纳入原始财务票据数据后,Expensify 可以为用户生成财务账单,再把账单通过电邮发给你的老板看,让老板给查看报销。Expensify整合了包括Uber、Priceline、NexTravel、NuTravel、 Egencia、 Locomote、Rocketrip和比价搜索网站Hipmunk,Airbnb、GetThere、Amadeus和Atlas Travel等众多旅游服务商,只要用户在这些合作伙伴的平台上面进行了消费,随后报销凭证就能自动发送到Expensify的平台上。

四、国外出差国内报销的解决方案
      老总出差国外,但是报销在国内。再看国内,针对企业费用报销管理服务平台的应用,如:报销吧App,一样也在干掉传统的发票报销,主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。
      当然,其实报销吧也在不断整合国内的众多旅游服务商,如:携程与同程网的机票酒店、滴滴出行、京东企业购等,致力于用一个APP解决所有报销问题。
注意事项
      出差国外国内报销/国外出差国内报销
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