如题所述
人都是有自尊心和荣誉感的,有的人之所以不愿接受批评,主要原因便是怕触伤他的自尊心和荣誉感。为此,我们在批评他人时,往往寻找一种不同于直接批评的方法,即能达到批评他人使其改正错误的方式。下面是我为大家收集关于如何学会含蓄地批评他人,欢迎借鉴参考。
俗话说:金无足赤,人无完人。人生在世,孰能无过,在我们的沟通活动中,往往会发现别人身上的缺点和过错。一般来说,人都有自知之明。人们发现自己的错误后,会对过失的性质、危害、根源等进行一些反思。但是,当局者迷,旁观者清。自己的反思再深刻,总不如旁观者看得透彻。所以,当我们发现别人的过失时,及时地予以指正和批评,是很有必要的。有人说赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可,这话是有道理的。我们在沟通中,既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评。
讲究含蓄,首先忌讳的是大发雷霆。有些人所犯的错误对我们可能是直接的伤害,作为批评者往往容易发怒。但是,发怒和批评不是一回事,怒并不能解决问题。且大发雷霆会严重伤害对方的自尊心,增加对方的抗拒心理,不利于问题的解决。
其次,批评不应在公众场合进行,尤其是不要当着他所熟悉的人的面批评。否则,会使对方感到“面子”受到了伤害,增加他的心理负担,影响批评的效果。比如,你在客人面前批评你的丈夫,不论你说的是否在理,他都会感到在客人面前大大地丢了面子,甚至认为你是在通过羞辱他而达到你的自我满足,那么他肯定不会接受你的批评的。含蓄的批评应该是在私下里进行的,在批评的语气上也应该是含蓄的。比如,要对方改正错误,用请求的语气说:“请你做一些修改好吗?”如果说:“你马上给我改正过来!”对方肯定不愿意接受。
唐代名相魏征以直言善谏闻名于世,而他在批评唐太宗时也很善用含蓄的方法。一次,有人送给唐太宗一只鸽子,唐太宗很高兴,就托在手臂上逗着玩。见魏征进来,怕他看见,赶紧揣到怀里。其实魏征早已看见了,只是故意不言明,奏事时有意慢条斯理,拖延时间。结果等魏征走了,鸽子也闷死在唐太宗怀里。这里,魏征就是用含蓄的方式批评了唐太宗“玩物丧志”的行为。
一般说来,含蓄批评主要采用以下几种方式:
1、双关式
即言此而意彼。有一段时间,宋庆龄经济拮据,宋美龄亲自登门送上一叠钞票,宋庆龄婉言说道:“这钞票被人用手拿过,太脏了,你知道我是有清洁之癖的。”这里的“钱脏”暗指蒋介石品质脏,蒋介石的脏钱宋庆龄当然是不会要的。一语双关更显其话语的分量。
2、畅藏词式
即话留半句。郭沫若的话剧枟屈原枠中有一个楚怀王的近臣名叫靳尚,有一次靳尚想批评南后,就用了藏词式式 “唉,南后,你怎么聪明一世……唉,不好说得。”“聪明一世”的藏词是“糊涂一时”,靳尚不敢说出是怕犯上,因而只好用藏词式的委婉批评方法。
3、类比式
毛泽东同志当年曾对那些刚愎自用、脱离群众的领导干部进行善意批评:“我们现在有些第一书记,连封建时代的刘邦都不如,倒有点像项羽……有出戏叫枟霸王别姬枠,这些同志如果总是不改,难免有一天要别姬就是了”。听话人哈哈大笑,并在笑声中领悟到批评的含义,这就是类比式批评的效果。
4、适当润滑式
即用对下属的表彰作为前锋和后卫,把批评放在中间,做一块“夹心饼干”。这样才更容易被下属接受,能够有效地消除下属的逆反心理,让下属明白你是在就事论事,这样在一起取到警示和督促作用的同时,又保护好下属的工作热情,激励下属努力工作。这点象刮胡子之前要涂点肥皂水一样,刮的时候才不会痛,而且刮得更干净,表扬的,内容必须是真实的,是值得表扬的。
5、唤起下属自省式
对下属进行批评教育是为了督促下属改正错误,提升责任意识与职业技能,提升工作质量和效率,这一切都离不开下属的自我反省;当下属因为某些原因而影响工作,出现错误时不要直接批评,而是用你的关心和自责来唤醒下属,让他自我反省,为自己的错误感到羞愧,并努力摆脱困境,改正错误,提高工作质量和效率。当你面对确实因为某种客观原因造成的工作失误或效率低下的下属时,可以借鉴这种方法。
6、幽默提醒式
对于下属在工作中出现的一些不良现象和言行需要及时指出,例如:工作时间精神不集中,发呆,打瞌睡,长时间接听私人电话,说些低级趣味的笑话,对异性同事不礼貌等;但当众直截了当批评不合适,因为这些不是严重的违规现象,比较适宜的方法是用幽默的言辞来提出警示。既可以让下属知道你注意到他的言行举止不满,又给了他一个台阶下,也给他及时改正的机会。当你遇到这些现象时,可以借监这个方法。
7、强调事情本身式
批评下属要就事论事,不要因为下属的某个错误缺点而把他们全盘否定,否则,他们的自信和热情会受到打击,甚至被摧毁,告诉下属你不满的只是他们某个时期的状况,某项工作的质量,某个事件中的表现,而不是他的全部,再指出他的错误对企业,对团队,对同事带来了哪些负面作用和影响,还要告诉他如何做才是正确的,怎样才能提高工作质量和效率,面临类似的问题时应该如何去应对好等,批评年青人和能力不足的员工时应特别注意这一点。
8、表彰别人式
有些下属因为自身的素质低,经验不足或观念错误,经常会好心做错事,虽然积极努力了,但做事的结果不仅没有价值,甚至影响其他同事的工作。你既要让他明白自己出错了,同时又要避免挫伤他们的工作热情,此时你可以采用一种“曲线救国”的方式表达你的不满,那就是在他面前表彰比他更有效果的下属,让他感受到上司对自己工作的不满,也知道错在哪里,应该注意什么,今后好好向别人学习,逐渐改变不良习惯,提升自己工作技能,适合好心做错事的下属方法。
9、畅比喻式
就是用比喻的方式来委婉地批评对方。戴尔?卡耐基在枟语言的突破枠中谈到林肯,说林肯一直以具有视觉效果的词句来说话,当他对每天送到白宫办公室的那些冗长复杂的报告感到厌倦时,就会提出批评意见,但他不是以那种平淡的词句来表示反对,而是以一种几乎不可能被人遗忘的图画式字句说出:“当我派一个人出去买马时,我并不希望这个人告诉我这匹马的尾巴有多少根毛,我只希望知道它的特点何在。”林肯运用了以甲喻乙的方法,对报告的冗长提出了委婉批评。
10、提问督促式
如果下属没有明显的错误,但工作质量和效率却不高,需要对他提出批评和督促时你既不要放任,也不要简单地指责,可以换一种方法--提问法来让下属明白你对他们的工作不满。你可以向 下属提出一些带有警示督促意义的问题,例如“这是你的正常表现吗?”“你付出了足够的精力吗?”“和你以前的工作对比一下,你觉得有什么差别呢?”等,通过这些问题可以让下属听出你的不满,同时唤起他们的自尊,督促他们积极努力工作,适合一些有能力,但心态消沉斗志涣散的下属。
11、好心做错事先沟通再批评式
当下属好心做错事需要公开的批评或处罚,按照企业的管理规范来处理没有什么不对的;但下属并不是故意的,而是因为工作能力和经验不足或是急于求成和创新等原因犯下严重错误。假如简单地按照企业的管理规范执行缺乏事先沟通,就可能伤害下属的自尊,打击下属的自信心和工作热情。因此,在按照管理规范对下属进行公开批评处罚的同时,要做好对他的理性说服和安抚工作,帮助他正确认识和接受批评处罚,以取得更好的教育效果。适合对无意中犯下较严重错误的下属,你可以借鉴。
12、强调下属价值式
你要在批评下属的过程中坦诚地说出你对他们的关爱,重视和期望,感受到你是因为对他们的尊重和负责才关注他们的表现和成绩,才批评督促他们的,强调他们的工作对企业对部门对同事对上司的价值,让他们明白,他们不仅属于自己,还属于这个团队,他们的所作所为不能只凭自己的兴趣习惯,更重要的取决于是否对得起自己的职业价值和岗位职责。批评下属时特别注意强调他们的职业价值,这样可以在警示和督促的同时满足他们被认同,被重视的需要,有效地唤起他们的自尊,自重和自信,激励他们克服弱点,不断努力和进取,尢其在批评骨干员工时更值得注意这一点。
13、公私结合式
当下属经常表现出一些不良现象,虽然不是什么严重的错误,但是对工作对其他同事都会有负面影响,也需要给予批评和警示直接点名批评不妥当,毕竟这不属于严重的违纪违规行为,此时可采用“公私结合”的方法即:公开批评不良现象但不点明下属的名字,同时在私下里向下属的提出警示,督促他改正错误。例如:在会议上,可以公开说明自己对一些现象的不满,并指出具体的不良现象,如:“上班时间上网玩游戏”“迟到早退现象严重,工作效率低等,但此事不需指出具体哪个人,之后在非公开场合向有关的下属提出批评,要求他及时改正。适合那些程度不轻不重,但是经常出现有漫延趋势的错误时,可以借鉴这种方法。
14、以信任督促式