如题所述
想必大家都有打印PPT的经历，一般大家的方法是缩小PPT页然后打印，今天教大家一个新方法，将快速将PPT转为Word文档。
首先我们打开PPT文件。
然后依次点击“文件”>>“导出”>>“创建讲义”
然后点击“创建讲义”
点击以后会出现如下对话框，一般情况下我们选择只使用大纲就行，然后点击确定，这个时候会出现一个word文档。
但是这个Word文档是乱码的，我们需要进一步工作。
按组合键Ctrl+A全选所有文字，然后点击“清除所有格式”如下图。
这个时候文档就显得正常多了。
接下来我们要把不用的空段等清除。
点击“替换”按钮。
出现，在“查找内容”和“替换为”分别输入“^p^p”“^p”，然后点击“全部替换”，注意，“全部替换”要多重复几次。
这是我在网络上找的“如何删除Word中手工换行符、空段和空格？”
直到出现如下“完成一处替换”：
如果你觉得还不够彻底，可以清除所有空格。
好了，最后别忘了保存你的Word文档！
办公中需要处理的文档那么多，如果遇到了文档格式转换，该如何解决呢？
本文以PPT转成Word为例，分享一个文档格式转换的技巧给大家，掌握了这一个方法，平时遇到了其他格式之间的问题都能轻松解决。操作步骤也是比较简单且很好记的，一起来看看吧！
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操作方法:
第一步、双击打开软件，在这里点击选择“Word转换”；
第二步、接着，点击选择“PPT转Word”转换功能；
第三步、点击添加文件，将需要转换格式的PPT文档添加进来；
第四步、在页面选择这里点击选择“全部”，可根据自己的需要选择页码；
第五步、设置完导出格式、输出目录后，点击右下角的“开始转换”即可；
第六步、转换完成后，再点击前往导出文件位置浏览转换好的word文档；
第七步、如图，以下就是转换好的Word文档啦，直接就能编辑哦！
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