如题所述
PowerPoint 2010版本有四种基本的视图方式,分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。
一、普通视图是PowerPoint的常用视图方式,它将幻灯片和大纲集成到一个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息(在幻灯片下角)。
普通视图包含3个窗格:大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格,拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。
1、使用大纲目录窗格,可以组织和键入演示文稿中的文本,然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。
2、使用幻灯片目录窗格,幻灯片以缩略图方式排列, 可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。
3、使用备注窗格,可以添加备注信息,在每一张幻灯片的下方可以调整。
二、在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序,并且按下ctrl键,拖动幻灯片,可以进行复制;如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。
如果想删除某个幻灯片,选中该幻灯片,再键盘上的DELETE键即可。
三、备注页是单独列出来的视图,可以编辑备注稿和便于打印预览。
四、阅读视图将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。
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