备用金用完怎么记账

领备用金时，借：其他应收款—备用金
贷：现金
报账时，借：管理费用等费用科目
贷：其他应收款—备用金
补足备用金，借：其他应收款—备用金
贷：现金

库存现金为0就不能继续记贷方了，否则出了负数就闹笑话了。可以做其他应付款或应付账款处理。本回答被提问者采纳

　企业各职能科室、车间如有经常性的零星支出，为了方便支付，减少报销手续，可以实行定额备用金制度。设立备用金的部门，对于领用的备用金应当定期向财务部门报销。
　　拨出备用金时：
　　借：其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账科目)
　　 贷：现金
　　财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时，销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”科目核算，即：
　　借：管理费用
　　 贷：现金