我是公司出纳，公司规定零星支出备用金500元左右，收到应付账款---现金，这时老板直接拿了多余的现金。这时我的记账凭证怎么做
第一种普遍情况：1.备用金有的人直接在现金科目设置一个二级科目叫现金-备用金，这个备用金不冲销。2.也可以挂账到个人，例如：借：其他应收款——（个人备用金）贷：现金 第二种情况：你说其余现金老板拿走了，那么你当老板领备用金，然后等老板拿发票来报销再冲销，这样当差旅费等费用处理，例如：第一步，借：其他应收款——老板（个人） 贷：现金
第二步，借：管理费用/营业费用
贷：其他应收款——老板（个人） 最后，“其他应收款”这个科目虽然最后余额为0。这样做的话，只要查帐簿，就可以知道什么时候、有什么人报销过。一目了然。
具体入什么费用，看来报销的人是什么科室的。
第二步，借：管理费用/营业费用
贷：其他应收款——老板（个人） 最后，“其他应收款”这个科目虽然最后余额为0。这样做的话，只要查帐簿，就可以知道什么时候、有什么人报销过。一目了然。
具体入什么费用，看来报销的人是什么科室的。
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第1个回答 推荐于2016-08-30
你的描述不够详细，看不出什么情况。
备用金有的人直接在现金科目设置一个二级科目叫现金-备用金，科目的用法跟现金一致。另外一种是当做保管人的借款，只是不同于一般的借款报销时先冲销借款，这个备用金不冲销，一直留在保管人账面上。
你说的收到应付账款-现金是什么意思，应付账款是指欠款，怎么还收到呢？另外你说的老板拿走多余的，也不明白是什么意思。追问
备用金有的人直接在现金科目设置一个二级科目叫现金-备用金，科目的用法跟现金一致。另外一种是当做保管人的借款，只是不同于一般的借款报销时先冲销借款，这个备用金不冲销，一直留在保管人账面上。
你说的收到应付账款-现金是什么意思，应付账款是指欠款，怎么还收到呢？另外你说的老板拿走多余的，也不明白是什么意思。追问
为什么要 借：现金
贷：应付账款
借：其他应收款
贷：现金
如果直接 借：现金
贷：其它应收款---老板
是样不可以吗
借：现金
贷：应付账款
是收到了现金，同时计入应付账款，这笔跟老板没有关系。你如果只写500的现金，应付账款对应的单位肯定不乐意。
借：其他应收款
贷：现金
是指老板拿走了多余的钱，当做他的借款吧。
这两笔的中和起来就是
借：现金 500
其他应收款-老板 超过500的部分
贷：应付账款 以上合计数
第2个回答 2014-04-17
借：现金
贷：应付账款
借：其他应收款
贷:现金追问
贷：应付账款
借：其他应收款
贷:现金追问
谢谢，我明白了
第3个回答 推荐于2016-06-03
备用金：出纳人员支取现金用于单位内部工作人员零星开支、业务采购、差旅费等事项。
办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。如果多了要存入银行。
1、支取备用金，
借：现金
贷：银行存款
2、多了存入银行，
借：银行存款
贷：现金
办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。如果多了要存入银行。
1、支取备用金，
借：现金
贷：银行存款
2、多了存入银行，
借：银行存款
贷：现金
