预借差旅费计入会计什么科目

如题:采购员预借差旅费600元,以现金支付,采购员回来后报销,只用掉430元,余下170元还回库存现金
请问会计分录应该怎么写?
大侠帮我看下我这样写对吗:
借:其它应收款---差旅费600
贷:库存现金600
回来报销时候的分录是:
借:管理费---差旅费430
库存现金170
贷:其它应收款600

预借差旅费:

借:其他应收款--某某

贷:库存现金

报销差旅费:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

扩展资料:

差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料来源:百度百科--差旅费

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2018-09-29
预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:
借:其他应收款-员工备用金
贷:银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款

更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估,评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化,这个时候虽然还未取得合规的入账凭据,也需要入账:
借:管理费用-差旅费
贷:预提费用本回答被网友采纳
第2个回答  2023-01-11

1、借出时:

借:其他应收款--**人

贷:现金

2、报销时:

全部花完:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金:

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

扩展资料

其它情况的会计处理:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销(领)凭证》,经部门(或主管)领导审批后,再到财务部门一次性领取经费,超支不补,节约归己;通过招标确定定点宾馆。

报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用,应直接确认为当期管理费用。

参考资料:


第3个回答  2011-12-19
预借时
借:其他应收款—(采购员的名字)600
贷:库存现金600
报销时
借:管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷:其他应收款—(采购员名字)600

你的分录不对。其它应收款---差旅费 不对,你去找差旅费要钱啊,差旅费是谁?关键是谁借的要写清楚!
第4个回答  推荐于2017-09-22
预借时 借:其他应收款—(采购员的名字)600
贷:库存现金600
报销时 借:管理费用—差旅费430
库存现金 170
贷:其他应收款—(采购员名字)600
关键是谁借的要写清楚!本回答被提问者采纳

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