什么是综合秘书？

　　综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
　　一、综合秘书主要工作内容如下：
　　1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
　　2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
　　3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
　　4、负责公司印信的管理工作；
　　5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
　　6、做好公司大事件的记载、整理工作；
　　7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
　　8、负责公司公共关系的管理工作；
　　9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
　　10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
　　11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
　　12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
　　13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
　　14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
　　二、综合秘书岗位要求：
　　1、年龄22~35岁；
　　2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
　　3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
　　4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
　　5、具有较强的书写、电脑操作能力；
　　6、熟悉公文写作基本要求。

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