如题所述
昨日接到一个好友打来电话求助,要帮忙修改一个肯德基宅急送的工作报告,本以为是小事,就随口答应了。当时小事一桩,个把小时就可以完事!那成想让我干了足足六个多小时,而且使出了洪荒之力,效果也只能勉强及格,虽然效果不是很理想,可也斩获不少,如果不是美化四步法用的熟练,10分钟一页,接近24页的美化修改,恐怕要两个六小时了。那究竟四步法用多大威力呢?下面分享一下我运用美化四步法的一些心得,你可以领教一下!
首先说一下PPT美化四步法的步骤:
统一字体、统一配色风格、突出主题、添加修饰。共四个步骤。那究竟如何运用呢?下面结合实际案例讲解具体操作!
看一下原稿件,屏住呼吸,认真看,注意稿子的信息量!修改前的稿子:有点乱、配色有点辣眼、字体有点多等问题。
修改后的稿子:整体风格一致、字体统一、版面优化突出主题
下面分步骤介绍PPT美化四步法应用
客户要求PPT美化原模板不能更改,里面的公司元素不能改,这就限制了PPT的风格,不能随意,只能采用原来的风格。但是通过四步法,仍然可以做出来一份及格的PPT。
1
四步法第一步:统一字体
原来的PPT用的宋体,显然是不合适的!从演讲者的身份是肯德基中高层领导,需要向上层汇报,应属于商务风格,所以中文选用黑体,思源黑体和微软雅黑都可以。我选用的是微软雅黑。下面看一下实际效果:
修改前:
宋体适用中国风或打印排版类的文档中。
修改后:
改成微软雅黑,字体匀称饱满,整体更具美感。
2
四步法第二步:统一风格
整体模板不能改,配色就选用深红,结合万能灰作为辅色;字体颜色以深红、黑色、白色,整体比较深沉,简洁稳重,是正式场合工作汇报等常用搭配。
修改前:
风格不统一,颜色过多,显得比较凌乱!
下面这张图色彩饱和度过高,颜色过多过亮,可以在上面添加蒙版!
修改后:
添加深红色渐变蒙版,调至饱和度合适,突出深红色一种颜色。渐变色选用线性,角度为0度,不会的设置可以参考文章:
PPT渐变,看完这一篇就够了
。
修改前:
再看下面这页也是四五种颜色,看着就像“群英荟萃”的感觉,看着有点Low。
修改后:
整体统一为深红色,配合高级灰,整体干净简洁,大方稳重。这就是统一风格的魔力所在。
3
四步法第三步:突出主题
突出主题方法就是使版面表达直观清晰,逻辑分明。一眼看到演讲者想要表达的主要观点。常用的方法有加粗、加大核心关键词,使之在版面中更加明显,增加观众辨识度,有助于观众筛选出演讲者表达的观点及信息。
看下面这页修改前:
关键词及核心观点不够明显,加上排版不合理,版面主题辨识度太低。
修改后:
关键词前添加色块并使字体加粗加大,各元素拉开距离,使之在页面中抢眼入镜,易于表达。
修改前
修改后
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四步法最后一步:添加修饰
添加页面修饰元素,使之更加美观,常用的有添加图片、图标、形状、特殊字体等,使页面美观。
修改前:
这页的问题很多,除了前面所说的字体、配色风格、突出主题有问题外,可添加页面修饰,可以使版面更丰富美观,使表达更有效。
修改后:
字体、配色、主题修改后,增加图标是变大更直观,简洁。
5
尾巴小结
总结:
PPT美化只要掌握了四步法就可以告别杂乱无章,很快做出一份合格的PPT。
虽然没有太复杂的美化,但也花了那么久的时间,主要是整个PPT信息量很大,处理比较浪费时间,特别是图表数据很多,这方面也比较浪费时间。整体的美化基本及格,当然继续美化还有很大空间,在短时间内做到及格就足够了,过度设计会消耗大量精力和时间。本次PPT美化中稍微有点难度的地方就是图表美化,下期我为大家分享本次案例中涉及到的图表美化。
本期案例获得请在公共号PPT学习室回复:‘“餐厅”获得相关文件。
PPT如何美化？方法/步骤
首先我们需要下载ppt美化大师最新版,并安装。
请点击输入图片描述
安装完之后,点击”开始体验“即可打开ppt软件,自动打开的是这个插件的教程。同时,可以看到ppt的界面上有一点点小变化,多出了一个”美化“菜单,侧边栏也出来一排功能。
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打开做好的简陋ppt准备美化
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点击侧边栏”换装“,先给ppt整体换一个漂亮的模板吧,选中想要的模板,点击右下角的”套用至文档“即可,看看ppt是不是整体已经大变样了
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整体风格美化之后,再针对个别页面进行一些美化。打到目录页面,点击侧边“图示”,选择一个想要的样式看看效果怎么样。
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6
ppt里面总不难都是长篇大段的文字吧,需要加一些图片,直接上百度搜一些图片都是带背景的或者有标识的、像素低的不能用的,影响美观;点击侧边“图册”按钮,里面都是专业的高清图片排版,一键插入到文档,快捷又方便。
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怎么样才能把PPT美化的更好_已经做好的ppt如何美化大家想要一些PPT美化的教程学习,今天分享一位大神的经验。
从一些网上找的案例来跟大家讲解,通过“修改前后”对比,学习起来,实用性比较强。
案例1图表的美化
修改前
修改方案:
①去掉了页面上“没用”的黑边,让页面看起来更加清爽。
②页面表格进行了重新设计,在配色方面更加协调。另外,表格边框线对比更加明显。
修改后
案例2折线图的美化
修改前
修改方案:
①对页面图表进行了重绘,去掉了图表自带的白色背景,让背景和图表更加协调。
②在折线图中增加了带有标记的圆点,更加能跟突出数据节点。
修改后
案例3人物介绍页美化
修改前
修改方案:
①丰富了页面的色彩层次,让页面显得不再单调。
②对关键信息进行了总结提炼,让页面内容重点更加突出。
修改后
案例4多图排版美化
修改前
修改方案:
①修改之后,页面显得更加丰富,满屏的食物,更加让人产生食欲。
②在页面图文排列上,使用色块化排版,显得更加具有设计感。
修改后
案例5分点优化
修改前
修改方案:
①使用全图型设计,让页面变得更加丰富,不再单调。而且,在内容的表现方面,更加形象化。
②使用不同的色彩,来凸显不同的内容重点。另外,使用不同层级的字号,让页面的视觉层级关系,更加凸显。
修改后
案例6增强视觉
修改前
修改方案:
①原稿的问题依旧是单调。页面仅使用了一个色块,在视觉效果上稍显平淡。
而修改后,使用全图加透明色块的方法,正好解决了这一个问题。
②另外,在配色方面,改用橙色为主色调,与LOGO更加契合。
修改后
案例7丰富配图
修改前
修改方案:
①使用图片来解释相应的文案,更具视觉化,更加形象。
②去掉了页面上黑色块,让页面的视觉焦点转移到内容上面。
修改后
案例8动态演示
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修改方案:
①传统PPT,展示方式太二维,缺少吸引眼球的方法。
②使用【演翼】,利用一键为PPT转换各种3D主题的功能,让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼,点击主界面右侧的“主题场景”按钮,并在推荐分类中选择适合的PPT主题模板。
将准备好的PPT导入演翼,选择应用模板。
马上,你的PPT就“焕然一新”,像好莱坞大片一样开始播放!
牢牢抓住观众的眼球,瞬间就与普通的PPT拉开了差距!
