如题所述
OA协同办公已经成为了一个非常具有应用价值的方式,很多企业在进行长期发展的时候都会选择去利用相关的模式,因为这种模式非常适合于企业的在线办公运用,并且可以进行有效的拓展,使整个公司在进行组织框架任务管理文件传输远程协作的时候,变得非常的便捷。
通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口,可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。
能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。
跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。
1、规范工作流程
用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。
2、提升流程办理效率
OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
3、优化工作流程
OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。
4、整合业务数据
OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。
北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司;总部位于北京,专为政企部门设计,广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位,拥有国内外数量众多的知名用户群体。
国产化企业即时通讯软件领导品牌,专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能够有效的缩短内部沟通距离,快速提高政企内部工作效率。
2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。
3、信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作,全面掌握各项工作的状态,摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程,为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化:以前需要去文件柜慢慢找,现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
4、提高工作效率,各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去,只需要在网络上办理转交就ok,是自己的工作就会出现在待办事宜里面,直接进行办理即可,这样节省了时间,也可以节省纸张。
5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道,通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态,方便管理层作出决策。本回答被网友采纳
主要是提高管理效率。像蓝点工作流管理系统的话,它还可以自定义各种数据管理功能,使企业的各种数据和文档的管理和查询更方便,使内部员工之间的沟通更及时有效。安装到云服务器上的话,可以随时随地用电脑或手机登录操作,很是便利。
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