职场新人如何提高工作效率

如题所述

  秘诀1:细分时间

  普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的,而那些成功人士不同。他们知道,每一天都由1440分钟组成,每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣,时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天,我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟,来掌控你的整个生活。

  秘诀2:专注一件事

  拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务,并且会在接下来的每个早晨,用一到两个小时去完成它,期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务,这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标?什么样的成就有助于你在工作中稳步提升?

  秘诀3:废除任务清单

  把你的任务清单丢掉吧,因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成;而且由于蔡格尼克记忆效应,剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以,你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士,他们会把所有事都写在日程上,然后将它放到一边,继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道:“把你一天的计划以每15分钟为单位划分,这听起来很头疼,但可以让你省出95%的时间。”

  秘诀4:着眼当下

  我们对自己未来的判断是不可信的,因为谁都不会是永恒不变的'。举例来说,我们今天买了一些蔬菜,想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆,我们不得已全都丢掉;我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD(P90x),想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年,也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现?那就是做好最坏的打算,想个对策解决当下,而不是拖给未来。

  秘诀5:回家吃饭

  第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫,他说:“我们总有很多该做的事、想做的事,但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要,但这不是唯一。重要的东西有很多,并没有一个标准答案:家庭时间,锻炼身体,回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西(比如将它们写在日程上),然后坚持完成他们的计划。

  秘诀6:携带笔记本

  理查德·布兰森曾不止一次说过,他和笔记本形影不离,没有他就没有维珍公司。在一次采访中,希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说:“随身带个笔记本,随时记下任何事……你在任何商学院都学不到!”高效率的人通过记录发生的所有事情,解放了自己的思想。

  秘诀7:少看邮件

  高效率的人不会一整天都在浏览邮件,也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反,他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次,我自己则会在早中晚各查看一次。

  秘诀8:推掉无意义的会议

  当我向马克·库班寻求建议时,他很快告诉我:“别去参加乱七八糟的会议,除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知,它们开始得迟,参会人员也乱,讨论话题漫无目的,持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了,会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵,无需赘言,点到即可。

  秘诀9:几乎所有事情都可拒绝

  亿万富翁华伦·巴菲特曾说:“成功者和更成功者的差异在于,更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象:“如果说的不是'当然’,那就是'不’!”

  记住,你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。

  秘诀10:遵守80/20原则

  大家都知道帕累托法则,即多数情况下,结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出,因此他们只专注于这部分的投入。

  秘诀11:委托任务

  高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务?”,相反,他们会问“这项任务怎么完成?”他们尽可能将“自己”排除在任务之外,不是控制狂,也不会事必躬亲。在很多情况下,任务完成得足够好就行。

  秘诀12:分批完成每周工作

  成功人士通常会将一个星期划分开,用来处理不同的工作项目。几十年来,我一直都将星期一定做开会日,对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜,因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划,这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。

  秘诀13:随手小事当即完成

  你会打开一封普通邮件或是一份账单几次?你会看完接着合上放到以后再处理吗?你会多久去浏览一次电子邮件,接着关掉等以后再处理?成功人士只会做一次。不管是什么,只要事情能在五到十分钟内被解决,他们就会立刻处理。既然事情已经解决,他们也就无需顾虑;这样同时还提高了效率,因为他们以后不必再重新考量这些事情。

  秘诀14:坚持良好的晨间作息

  最让我吃惊的是,在我采访的超过200位成功人士中,有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说:“当大多数人还在关注多劳多得时,《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化,帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中,有很多人会在早晨喝杯水,吃一顿健康的早餐,然后做少量运动来保持身体健康;他们还会通过冥想或是祷告,读点励志故事,写写日记来丰富自己的精神生活。

  秘诀15:活力就是一切

  你不能给自己多加一分钟,但你可以给自己增添活力。有了活力,你能够提高注意力,集中精神,果断决策,进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反,他们视食物为燃料,会借睡眠恢复体力,劳逸结合去冲刺工作。
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第1个回答  2023-04-11
1、不能习惯性否定自己

接到自己不熟悉的工作任务时,首要反应是:我不会,我做不来,为什么要丢给我。无论是不想做,还是不会做,这样的工作态度都是很难在公司长久发展下去的。
2、
分不清轻重缓急

多项任务同时堆积在一起时,便乱了阵脚,不知道该从何做起,先做哪件事好。做任何事都会有轻重缓急之分,不必太惊慌失措,逐步按紧急、重要程度分类完成即可。
3、做事情眼高手低。

自己的工作职责还没搞清楚,基本的职业技能还未完全掌握,就开始觉得自己做的,都是一些简单重复的工作,于是期待着去做那些更有挑战性的任务。
4、
做事情不带脑子

工作盲目被动,做事粗心大意、不拘小节,能拖就拖,能踢就踢,从不主动思考优化细节,也不及时更新进度,甘做透明人、工具人。
5、知道该问什么不该问什么:对于处理自己手头工作相关的问题可以问,其他不相关的就别问了。实在想知道的,可以等和同事熟了,聊天的时候随口问问,别让人觉得你特别爱打听事。
6、能力不行就嘴甜点、勤快点、颜值高点:颜值不好的,起码把自己收拾利落了,让人看起来舒服。新人切忌高冷,别摆臭脸,多跟前辈打招呼。
7、不能及时转换角色。
有些职场新人初入职场,总是会摆脱不了学生思维,接到工作时总是希望有人能够手把手给自己教学,不然的话自己就会不知道如何下手,把别人对自己的主动教学当作理所当然的一件事情。 一定要有自主摸索前进的意识,想办法让自己有所提升和成长,而不是单纯靠别人来教。

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