如题所述
Word和Excel是大家最为常用的办公软件,无论从事何种类型的工作,如果可以熟练掌握这两个工具,就会给我们的工作带来更多的便利,节省更多的时间。Word众所周知,是文字编辑排版神器,简单易懂容易上手,而对于Excel来说,很多生手都会认为Excel需要很多专业知识才能上手,一打开软件看到满屏的小格子就蒙圈了。其实在Excel里,可以实现和Word一样的功能,而且可以做更多的汇总与记录、数据分析,功能多多,在此分享几个好用不累的小功能:
1. 转置功能--把“行”与“列”的内容相互转换
步骤:选择需要转换的单元格→点“复制”→光标放在新的空白单元格处→按鼠标右键→点“选择性粘贴”→选择最下方“转置”→点“确定”→OK
2. 合并单元格--把几个单元格的内容合并起来
需要用到函数TRIM,这个简单的函数功能多多,简单易记。
移除单元格里的多余空格:输入【=trim(单元格)】
合并多个单元格内容,中间以空格间隔:
输入【=trim(单元格)&(“ ”)&(单元格)&(“ ”)&……】
3. 显示重复数值
步骤:选定需要查找重复的指定列→点菜单栏“开始”→点“条件格式”→点“重复值”→点“确定”→OK (粉色单元格为已找出的重复值)
4. 选择性粘贴的多样性
根据需求复制粘贴,充分利用鼠标右键里的“选择性粘贴”。
需要原格式复制表格,请选择“选择性粘贴”里的“全部”;
需要复制表格里的数值,请选择“选择性粘贴”里的“数值”(不包括原格式与公式,仅数值);
基本上工具栏里的功能都有说明,点点试试就可以了解,在此重要推荐鼠标右键的功能,简单便捷,在选定单元格式按鼠标右键,可以实现在单元格的常用功能几乎都用,不用花时间寻找。带着问题百度会更容易掌握所需技能,希望对你有用。