特此说明的格式规范

特此说明的格式规范如下：

1. **标题**：特此说明通常不需要标题，但如果你需要一个标题，可以使用“特别说明”或“关于XXX的特别说明”。

2. **正文**：正文部分应清晰地解释为什么需要做出这个特别说明，通常是因为出现了某些问题或误解。这部分应详细说明问题或误解的具体内容，以及为什么这是问题或误解。有时，您可能会提供一些解决方案或后续行动计划。

3. **来源**：通常会指出该特别说明是由谁发出的，可能是公司、组织、团队或其他机构。如果是团队或个人发出，则应提供其名称。

4. **日期**：应在说明的末尾提供日期。

示例:

标题：特别说明——关于付款延误的原因说明

正文：我们在此做出特别说明，由于XXX原因，我们的付款流程出现延误。客户对此表示不满，并询问我们如何解决这一问题。我们理解这给客户带来了不便，并深感抱歉。具体来说，我们的支付系统在处理一笔大额交易时出现了技术问题，导致付款延迟。我们正在积极解决这一问题，并已采取措施加强系统监控，以防止类似情况再次发生。

来源：XYZ公司财务部门

日期：XXXX年XX月XX日

请注意，特此说明的目的是澄清误解或解决问题，因此应尽可能详细地解释问题或误解的原因，并提供可能的解决方案或后续行动计划。同时，确保您的说明通俗易懂，以便读者能够理解您的意图和解决方案。