高新技术企业认定后资质维护怎么操作

如题所述

‌‌业获得高新技术企业认定并获得证书后,并不是一劳永逸的,高新技术企业是创新型国家的重要组成部分,高新技术企业认定是一个动态的过程,主管机构会对获得认定的高新技术企业进行三年一复审,六年一重新认定。因此,高新技术企业的后续维护工作成为企业获得认定后的重要工作。
1.企业高层应给予高度重视
企业决策层应当重视高新技术企业的申报与维护,企业进行申报与维护的工作过程中,在企业内部给予政策、人力、物力、财力等方面的支持。同时,高层领导们也要充分认识到,高新技术企业的申报与维护不是企业某一个人或者某一个工作小组的事情,更不能认为高新技术企业的申报与维护就是玩文字游戏,随便编几个案例就能通过的。有些企业在研发项目与知识产权不符合要求,人员学历构成、研发费用比例不达标的情况下,通过一定的编撰与包装以及中介机构的协助,获得了高新技术企业的首次认定。但即将到来的复审也是非常头疼的,从企业的发展与壮大来说,没有实际意义。
2.健全组织机构与制度
企业要进行高新技术企业的申报与维护,要建立一套完善的制度与组织机构。明确企业内部各相关部门人员的工作职能、工作分工与工作协作联系,在企业内部明确工作指导与任务实施。比如建立起以技术、企管与财务为主的工作领导小组,组建科技项目评审专家团队,成立科技立项攻关小组,全面开展企业内部的技术项目工作及知识产权申报与维护。 制订企业高新维护工作相关规定,明确科技项目的立项申报、项目评审方法、项目实施、项目结题验证与成果鉴定、项目知识产权保护与项目研发费用归集的具体办法,让申报与维护工作有章可循、按规矩办事。
3.切实搞好科研活动
高新技术企业需要真正的科研技术项目,高新技术项目要严格按照企业高新维护工作规定的相关要求开展,调动企业全体成员积极参与,通过各种头脑风暴与激励措施,鼓励各级员工提出各种想法,经过评审后进行实施。根据申报项目技术含量的高低,对项目进行分类管理与实施,对于符合高新技术要求的项目实施要妥善保留项目实施记录、结题验证与成果验收记录,还要积极申报国家科技计划项目、各级政府科技进步奖励、高新技术企业认定转化成果指标及请求政府科技部门对项目进行鉴定。能够被纳入行业或各级政府科技项目计划或者获得科技成果鉴定,本身就证明了企业科技项目的含金量。
4.知识产权的持续申报与成果转化
专利等知识产权的数量和质量是高新技术企业认定和复审的重要指标,评审时采取一票否决制。企业在给研发人员拟定科技项目目标的同时,还要提出知识产权目标,及时把科技创新和改进变为企业的知识产权,这是企业发展的需要,也是确保企业研发人员承担职务发明产生的智慧成果权属于企业的需要。同时,企业还要注意知识产权的核心性与主营产品的相关性及专利申报授权的及时性。企业要务实地进行知识产权的保护与成果转化,确保知识产权的自主性、核心性及与主营业务相关性,确保企业能够便利地应用这些专利,达成对主营业务的支撑与贡献。企业还要持续地进行知识产权申报,确保在认定期限内每年都获得知识产权授权,避免出现过期的情况。
5.切实做好研发费用的预算、归集及专项鉴定
高新技术企业能够享受企业所得税减15%的优惠,企业要积极到税务机关登记备案,减的税收也是企业的一种收益。企业获得收益的同时,也要持续增加研发投入,研发投入比例是高新技术企业认定和复审的一票否决指标。企业要按预计的销售收入、规定比例制订研发费用投入,根据企业预期的研发项目及知识产权产生的数量和质量,有的放矢、有计划地分配研发活动费用。科技项目开展的过程中,要做好各项预算及开发实施过程中的技术记录与费用开支记录,如实地归集到研发费用中,确保研发费用开支的合规性。
企业应在每个会计年度结束后,及时邀请有资质的会计师事务所对企业的财务报表、研发费用投入、高新技术产品收入进行鉴证,按照归集后出具的研发费用投入鉴证报告,加计扣除研发费,对照高新技术企业的认定条件,及时修正有关指标。同时,积极参加科技局、税务局、财政局、会计师事务所等举办的培训班、研讨会等,及时掌握最新政策及检查标准,严格按照高新技术企业认定管理办法和其他相关文件的要求操作,确保研发费与各种鉴定符合规定要求,确保首次申请或复审顺利通过。
6.做好人员的培训与储备
从狭义讲,业还属于加工行业,行业的现状是技术工人从业经历长、工作经验丰富,学历却普遍不高,很多企业技术人员的学历比例往往不达标。因此,企业除了直接招聘专业院校毕业生充实技术研发团队外,还要努力培训现有的低学历员工,提高员工的专业知识与技能,提升学历水平,从而提高企业团队整体人员的学历比例,进而推动企业科技项目的开展与实施。
7.申报资料的准备
申报高新技术企业,要求在规定的时间内提交资料、专家评审、补交资料、抽查部分企业实地考察、公示及发证。在填写申报材料时,首先要吃透认定办法的具体要求,准备好《办法》要求的各项资料,尤其是硬性指标资料。如果条件非常符合高新技术企业认定要求,也很有申报项目经验的,企业可以自己进行申报;如果企业自身很少申报政府的科技项目,对材料组织编写缺乏经验,对政策的解读不够深入,则可以聘请有经验的中介服务机构指导或代办。
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