每月盘点时，实际库存都与电脑库存有误差，由于商品数量及每天出库量较大，无法查明实际问题的存在原因。所以公司采取以下的措施来解决问题。就是每月盘盈的不算，盘亏的就按总金钱除以人数来扣钱。。（仓库部门分两组，一组是仓库捡货，验货人员，接触货品。一组是输单人员，不接触货品）
请问这样的处理方法是否恰当，又该如何处理？
可是不能说盘亏就扣钱，盘盈的就不算数啊。。这样每月每人都扣个几十块钱，工资又低，谁会愿意做啊？再说了，开单办公人员，不接触实物的，也要和仓库捡货人员扣同样多的钱，这不合理吧？也不可能会要求百分百的库存准的啊。公司总会给个百分之几的准确率的吧。？
其实大部分的批发贸易型企业都存在这种问题的，出现账面数与实际仓库的库存数量经常对不上的，大部分这种客户第一反应的是软件的问题，做为软件开发商来说，大部分的软件开发商开发的软件在计算库存是准确的，当然也有部分软件在计算库存是不准确的。但为什么会经常出现账面数据与实际仓库数据不相符呢？我觉得有3方面：
主要的还是仓库管理的问题，我在观查批发行业的企业的仓库管理员，大部分只起到验货员的角色的，比如说进货、出仓验货，当然我不是否定这个角色，这是仓库管理员最起码的基本要求。象做副食品批发行业的，食品类是很容易变质的，但是做为仓管员，没有定期去清理一些过期、卖不动的商品，没有经常去抽盘商品。由于存在这种漏洞，仓库有时会无缘无故的不见商品的，我曾经看到一个很搞笑的事情，有一个老板某一天突然心血来潮，坐在仓库里做出货验货，有一张销售单写做出货13箱，那些搬货员扛着货往货车搬，当搬13箱货时，那些搬货员还继续搬，当时是老板在点货的，老板一看到搬第14箱时，马上叫停：怎么回事，已经够了，怎么还搬啊？那个搬货员就说：“我忘记了，多搬了”，后来回去了。连老板坐镇都这样，更何况其他人呢？另外，在仓库出货时，一些管理不到位的，一般在单据里不会签自己的名字的，严格来讲，谁经手搬货、送货的，一定得要签上自己名字，这样才责任到人的。但这些很多批发贸易型企业根本做不到的，既然做不到，那肯定会出现账面数与实际库存数对不了。
第二个问题，是在开单人开单的问题，在开单一般都有两种状态：草稿单和审核单(或过帐单)，但一些开单人经常是开了单据是草稿单状态，就打印出来马上出货，然后这批货收到款了，才审核(或过帐)。大家都知道，单据一审核(或过帐)就会自动减库存，但如果按这种开单方式来开单，非常容易造成账面库存不准确。举一个很简单的例子，比如账面库存=30箱，实际库存=30箱，今天开了14箱，没有审核(或过帐)，而且打印出来去仓库去取货送出去，那实际库存是30-14=16箱，但是账面库存还是30箱，另一个开单员看到账面库存还是30箱，就开了18箱来销售，那这样一来库存不就乱了。
最后一个问题，是软件本身的问题，市面大部分的进销存软件在计算库存、应收汇总等等的时候，就是发现库存汇总、应收汇总分别与库存明细、应收明细对不上的。其实这个原因是在于他们在设计软件时，多用了一个余额表造成的。比如开销售单，审核后，把当前的销售单的数据写入余额表里，那在查询库存汇总、应收汇总就只查询余额表（这样的做法在查询库存的时候非常快）。而在查询明细库存、明细应收账时，要查询单据，这样就有一个问题，如果销售单写入余额表时，突然某种原因写入余额出现问题，就会出现库存汇总、应收汇总与库存明细、应收明细对不上了。我们的兆众软件是没有余额表，所以我们兆众软件查询库存汇总、库存明细、应收汇总、应收明细等等，都直接从单据里查统计，就肯定不会出现汇总与明细对不上。
主要的还是仓库管理的问题，我在观查批发行业的企业的仓库管理员，大部分只起到验货员的角色的，比如说进货、出仓验货，当然我不是否定这个角色，这是仓库管理员最起码的基本要求。象做副食品批发行业的，食品类是很容易变质的，但是做为仓管员，没有定期去清理一些过期、卖不动的商品，没有经常去抽盘商品。由于存在这种漏洞，仓库有时会无缘无故的不见商品的，我曾经看到一个很搞笑的事情，有一个老板某一天突然心血来潮，坐在仓库里做出货验货，有一张销售单写做出货13箱，那些搬货员扛着货往货车搬，当搬13箱货时，那些搬货员还继续搬，当时是老板在点货的，老板一看到搬第14箱时，马上叫停：怎么回事，已经够了，怎么还搬啊？那个搬货员就说：“我忘记了，多搬了”，后来回去了。连老板坐镇都这样，更何况其他人呢？另外，在仓库出货时，一些管理不到位的，一般在单据里不会签自己的名字的，严格来讲，谁经手搬货、送货的，一定得要签上自己名字，这样才责任到人的。但这些很多批发贸易型企业根本做不到的，既然做不到，那肯定会出现账面数与实际库存数对不了。
第二个问题，是在开单人开单的问题，在开单一般都有两种状态：草稿单和审核单(或过帐单)，但一些开单人经常是开了单据是草稿单状态，就打印出来马上出货，然后这批货收到款了，才审核(或过帐)。大家都知道，单据一审核(或过帐)就会自动减库存，但如果按这种开单方式来开单，非常容易造成账面库存不准确。举一个很简单的例子，比如账面库存=30箱，实际库存=30箱，今天开了14箱，没有审核(或过帐)，而且打印出来去仓库去取货送出去，那实际库存是30-14=16箱，但是账面库存还是30箱，另一个开单员看到账面库存还是30箱，就开了18箱来销售，那这样一来库存不就乱了。
最后一个问题，是软件本身的问题，市面大部分的进销存软件在计算库存、应收汇总等等的时候，就是发现库存汇总、应收汇总分别与库存明细、应收明细对不上的。其实这个原因是在于他们在设计软件时，多用了一个余额表造成的。比如开销售单，审核后，把当前的销售单的数据写入余额表里，那在查询库存汇总、应收汇总就只查询余额表（这样的做法在查询库存的时候非常快）。而在查询明细库存、明细应收账时，要查询单据，这样就有一个问题，如果销售单写入余额表时，突然某种原因写入余额出现问题，就会出现库存汇总、应收汇总与库存明细、应收明细对不上了。我们的兆众软件是没有余额表，所以我们兆众软件查询库存汇总、库存明细、应收汇总、应收明细等等，都直接从单据里查统计，就肯定不会出现汇总与明细对不上。
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第1个回答 2010-03-24
开单人员不接触实货，然后提货人凭提货单到仓库提货。这是正常手续。 如果货品较多，我想可以存在一定的缺货率，盘盈的货物要与盘亏的相抵.因为盘亏的货物可能是与盘盈的货物相混了.不应每月都扣钱,要积极弄清盘盈盘亏的原因.有时盘亏不一定是真亏,盘盈很可能的亏的.
第2个回答 2010-03-19
只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。
问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法喽！本回答被网友采纳
问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法喽！本回答被网友采纳
第3个回答 2012-03-02
库管员素质需要提高，再者企业做大，库管就不再是以前单纯的搬运工了，需要有数据概念；
出入库条码扫描，再者系统内的库存与实际库存跟开单员也有关系，所以整体都需要提高
出入库条码扫描，再者系统内的库存与实际库存跟开单员也有关系，所以整体都需要提高
