公文签发规范

公文签发规范主要包括遵循法律法规、遵循民主集中制原则、内容审核、签发权限、做好记录、格式规范、用印规范、分发规范、保密要求、归档规范这些方面。

1、遵循法律法规：公文签发必须遵循国家法律法规、政策和制度，确保公文的合法性。

2、遵循民主集中制原则：确定文件的签发程序，必要时要征求有关意见和建议，确保公文的民主性和科学性。

3、内容审核：签发内容必须符合法律法规和政策要求，符合实际情况，服务于中心工作。要确保公文内容真实、准确、完整，表达清晰、简明扼要。

4、签发权限：签发人必须具备相应的权限，确保公文的权威性和有效性。一般应由单位负责人或主管领导签发，如属联合行文，则由各联署单位的负责人会签。

5、做好记录：签发公文必须做好相关的记录工作，包括文号、文件标题、文件原件、签字人、签发日期等，以便于追踪和查阅。

6、格式规范：公文格式必须符合规范要求，包括纸张大小、字体、字号、排版等，确保公文的正式性和规范性。

7、用印规范：公文必须用印，包括发文机关标识、印章、签署等，要确保印章的真实性和有效性。

8、分发规范：公文签发完成后，应按照统一的分发方式发送给相关部门和人员，确保公文的及时传递和有效执行。

9、保密要求：对于涉密公文，必须严格遵守保密规定，确保公文的安全性和保密性。

10、归档规范：公文签发后应及时归档，包括原件、复印件、电子版等，要确保归档的完整性和可查询性。

公文签发种类：

1、通知公文

通知公文是指针对具体的事项，针对指定的对象做出的正式声明。而通知公文的种类分为两大类：一类是普通通知，另一类是重要通知。根据不同的形式与方位，通知公文又分为口头通知、书面通知等。

2、政府公文

政府公文又称为行政文书，是指国家机关中所使用的一种比较正式的文件形式。政府公文又可以分为几个具体的种类：发文、收文、请示、报告、决定等。

3、合同文件

合同文件是最常见的一种公文签发。合同公文通常通过普通签约方式签署，经过签约人一方的充分授权。而合同的签约人一般需要高度确认合同的实质，才能最终开具签章。

4、其他类型

除了这三种类型的公文签发，在机关或企业单位中还存在着其他类型的公文签发，例如：函电、备忘录等。