如题所述
召开视频会议有利于提高政务工作效率，推进电子政务建设。作为此次会议的会务负责人，我将秉持认真细致的原则，确保此次会议顺利召开，具体会采取以下做法：
第一，根据主会场与分会场的需要做好前期准备。同主管领导明确此次会议召开的时间、具体流程，分会场涉及到的县区、时长、会议所需要的视频材料、ppt等要求。根据具体的人数、区域等要求选取合适的地点开辟分会场，例如各区民政局、各社区服务中心多媒体会议室、行政服务中心会议室等等；还要求所有会场准备好此次会议所需要的桌牌、显示屏、摄像头、麦克风、调音台、音响设备等。同时，组建分工合理的会务组。联系分会场的视频会议管理员，建立微信群、qq群，方便后续的沟通和交流，同时对接好此次会议的具体要求。请教对视频会议有经验的同事给大家进行会前培训，说明视频会议过程中可能遇到的问题，做好相应的预案。
第二，保证视频会议的各会场有序开展。一方面要求各会场提前做好会议的通知，告知同事及时参与本次会议。还要在会议当天提前布置会场，保证整洁美观。以及确保会场过程中的光线适中，如会议在白天召开并且阳光强烈，应该考虑合上窗帘，使用室内的照明设备。另一方面主、分会场要联合调试，掌握运行情况。我会同分会场视频会议管理员共同确定调试时间，提前对视频会议终端设备、摄像头、音响设备、话筒等进行调试准备工作，如大屏幕出现故障，应检查相应的线缆是否存在松动，提前播放视频会议中所需要使用的视频文件和ppt等，对于调试过程中存在的问题集中进行解决，避免会议过程出现问题。要求各会场组织好参会人员的签到、维持会场纪律等，确保会议顺利。时刻同分会场进行及时沟通联系，如果出现问题，第一时间予以解决，保障会议进行。
最后，在会议结束后，收集参会人员意见，及时关闭设备电源，并对相关设备进行妥善保管。针对此次会议进行及时总结，对于出现的问题及时查找原因，做好相应的应急预案，建立设施设备定期检查维护制度，保障之后视频会议的顺利召开。
第一，根据主会场与分会场的需要做好前期准备。同主管领导明确此次会议召开的时间、具体流程，分会场涉及到的县区、时长、会议所需要的视频材料、ppt等要求。根据具体的人数、区域等要求选取合适的地点开辟分会场，例如各区民政局、各社区服务中心多媒体会议室、行政服务中心会议室等等；还要求所有会场准备好此次会议所需要的桌牌、显示屏、摄像头、麦克风、调音台、音响设备等。同时，组建分工合理的会务组。联系分会场的视频会议管理员，建立微信群、qq群，方便后续的沟通和交流，同时对接好此次会议的具体要求。请教对视频会议有经验的同事给大家进行会前培训，说明视频会议过程中可能遇到的问题，做好相应的预案。
第二，保证视频会议的各会场有序开展。一方面要求各会场提前做好会议的通知，告知同事及时参与本次会议。还要在会议当天提前布置会场，保证整洁美观。以及确保会场过程中的光线适中，如会议在白天召开并且阳光强烈，应该考虑合上窗帘，使用室内的照明设备。另一方面主、分会场要联合调试，掌握运行情况。我会同分会场视频会议管理员共同确定调试时间，提前对视频会议终端设备、摄像头、音响设备、话筒等进行调试准备工作，如大屏幕出现故障，应检查相应的线缆是否存在松动，提前播放视频会议中所需要使用的视频文件和ppt等，对于调试过程中存在的问题集中进行解决，避免会议过程出现问题。要求各会场组织好参会人员的签到、维持会场纪律等，确保会议顺利。时刻同分会场进行及时沟通联系，如果出现问题，第一时间予以解决，保障会议进行。
最后，在会议结束后，收集参会人员意见，及时关闭设备电源，并对相关设备进行妥善保管。针对此次会议进行及时总结，对于出现的问题及时查找原因，做好相应的应急预案，建立设施设备定期检查维护制度，保障之后视频会议的顺利召开。
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