如题所述
时间是一个人最稀缺的资源,你的时间都去哪里了?
很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?
一、学会记录时间
用纸笔记或者用手机记录时间的工具:a Time Logger,
a Time Logger
记录自己的时间每天都花在了哪里?例如睡觉、运动、吃饭,以及非产出用时(交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......)
时间饼图
记录时间对我们的价值非常大!
如果你对手机APP的操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其它系统也没有找到这款软件的话,那我们建议大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。
二、学会分析时间
当你开始记录自己的时间,你很快就发现,自己的时间大部分都被浪费了。
透过分析自己的时间,你会发现80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成的。这也就是时间管理的二八法则,如果你能每天聚焦做20%对自己来说最重要的事,你的效率一定会提高。
三、学会安排时间
透过记录和分析自己的时间,最后一步就是要学会合理安排时间,推荐用易效能一日五色表来合理安排一天的时间。
一日五色表把一天时间分为五种颜色
第一种:黑色,黑夜。代表了休息时间,必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难可以慢慢来。
第二种:黄色,阳光。代表了高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做,专注做。
第三种:绿色,代表了弹性时间,弹性时间可以动态分布,可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种:留白时间,主要用于应急(红色),确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件,慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。
第五种,最重要的蓝色,反思计划。一天结束或者第二天开始后,也就是早起睡前,半个小时蓝色时间,写反思日记,做计划,30分钟。不知道怎么写反思日记的。
这张表上标出了每日1-24小时的色块,计划外事务填在B区,需要记录的事填在C区。最后一栏是评估,记载你实际使用情况,与左边的计划时间进行对比分析,以便重新调整。
践行以上三个步骤,能让你每天的时间都能得到最大化的利用,日积月累,你的人生会出更大的成果。