光阴似箭日月如梭时间总是在不经意间从我们身边悄悄溜走我们能做些什么事使时间更容易更有效地利用呢?

如题所述

时间是一个人最稀缺的资源,你的时间都去哪里了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?

一、学会记录时间

用纸笔记或者用手机记录时间的工具:a Time Logger,

a Time Logger

记录自己的时间每天都花在了哪里?例如睡觉、运动、吃饭,以及非产出用时(交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......)

时间饼图

记录时间对我们的价值非常大!

如果你对手机APP的操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其它系统也没有找到这款软件的话,那我们建议大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。

二、学会分析时间

当你开始记录自己的时间,你很快就发现,自己的时间大部分都被浪费了。

透过分析自己的时间,你会发现80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成的。这也就是时间管理的二八法则,如果你能每天聚焦做20%对自己来说最重要的事,你的效率一定会提高。

三、学会安排时间

透过记录和分析自己的时间,最后一步就是要学会合理安排时间,推荐用易效能一日五色表来合理安排一天的时间。

一日五色表把一天时间分为五种颜色

第一种:黑色,黑夜。代表了休息时间,必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难可以慢慢来。

第二种:黄色,阳光。代表了高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做,专注做。

第三种:绿色,代表了弹性时间,弹性时间可以动态分布,可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。

第四种:留白时间,主要用于应急(红色),确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件,慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。

第五种,最重要的蓝色,反思计划。一天结束或者第二天开始后,也就是早起睡前,半个小时蓝色时间,写反思日记,做计划,30分钟。不知道怎么写反思日记的。

这张表上标出了每日1-24小时的色块,计划外事务填在B区,需要记录的事填在C区。最后一栏是评估,记载你实际使用情况,与左边的计划时间进行对比分析,以便重新调整。

践行以上三个步骤,能让你每天的时间都能得到最大化的利用,日积月累,你的人生会出更大的成果。

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