excel用了错误的数据建立的数据透视表能得分么?

如题所述

  当使用Excel公式进行数据计算或分析是,如果公式或引用错误,Excel不能为某单元格计算时,此单元格中将显示错误值,例如#DIV/0!、#N/A、#NAME、#REF!、#VALUE!等,其目的是提示某些地方或是公式自身,或是由公式引用的单元格中,正在阻止公式返回正确的值。下面小编就为大家逐一介绍这些错误值的含义和产生的原因。
  一、#DIV/0!
  错误信息说明:一个数除以0或者单元格中无任何值时的错误。
  错误缘由:
  1.输入了执行显式零除 (0) 计算的公式,如 =5/0。
  2.使用了对空白单元格或包含零作为执行除法操作的公式或函数中的除数的单元格的引用。
  3.运行了使用返回值为 #DIV/0! 错误的函数或公式的宏。
  二、#N/A
  错误信息说明:数值不存在或不可用。
  错误缘由:
  1.数据缺失,并且在其位置输入了“#N/A”或“NA()”。
  2.HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函数的第一个参数赋予了不正确的值。
  3.数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。
  4.内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。
  5.使用的自定义工作表函数不可用。
  6.运行的宏程序所输入的函数返回 #N/A。
  三、#NAME
  错误信息说明:函数名或者引用的名称错误。
  错误缘由:
  1.公式引用了一个不存在的名称或引用的名称拼写不正确。
  2.公式中使用的函数的名称拼写不正确。
  3.在公式中输入的文本可能没有放在双引号中,或者双引号不是英文格式。
  4.区域引用中漏掉了冒号 (:)。
  5.对另一张工作表的引用未放在单引号 (') 中。
  6.工作簿调用的用户定义函数在您的计算机上不可用。
  四、#NULL!
  错误信息说明:两个区域中无交集区域时的错误。
  错误缘由:
  1.可能使用了错误的区域运算符。
  2.您在公式中指定的区域并不相交。例如,公式 =SUM(A1:B3 C1:D5) 中的区域不相交,因此该公式将返回一个 #NULL! 错误。
  五、#NUM!
  错误信息说明:公式或函数包含无效数值时的错误。
  错误缘由:
  1.可能在需要数字参数的函数中提供了错误的数据类型。
  2.公式可能使用了进行迭代的工作表函数,且函数无法得到结果。
  3.公式产生的结果数字可能太大或太小以至于无法在 Excel 中表示。
  六、#REF!
  错误信息说明:引用的单元格或工作表或路径无效时的错误。
  错误缘由:
  1.可能删除了其他公式所引用的单元格,或者可能将单元格粘贴到其他公式所引用的其他单元格上。
  2.可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入 (OLE) 链接。
  3.可能链接到了不可用的动态数据交换 (DDE) 主题(客户端/服务器应用程序的服务器部分中的一组或一类数据),如“系统”。
  4.工作簿中可能有个宏在工作表中输入了返回值为“#REF!”错误的函数。
  七、#VALUE!
  错误信息说明:引用的数据类型错误
  错误缘由:
  1.公式中所含的一个或多个单元格包含文本,并且公式使用标准算术运算符(+、-、* 和 /)对这些单元格执行数学运算。
  例如,公式 =A1+B1(其中 A1 包含字符串“Hello”,而 B1 包含数字 3)将返回 #VALUE! 错误。
  2.使用了数学函数的公式包含的参数是文本字符串,而不是数字。
  例如,公式 PRODUCT(3,"Hello") 将返回 #VALUE! 错误,因为 PRODUCT 函数要求使用数字作为参数。
  3.工作簿使用了数据链接,而该链接不可用。
  如果将错误值的符号保留在Excel中,而且当错误符号类别又多样时,整体效果难免会大打折扣。当然,如果我们查找公式结果出错的原因,在保留源数据的前提下,可以纠正公式,以得到正确结果。但是,当某一公式需在一列中统一呈现,某些公式结果不得不为错误值时,怎样才能用另一种方式展现出来?这里我们就推荐一种最快捷简便的方法。
  我们可启用IFERROR函数,方法如下:

如上图,由于A5数据不存在,默认为零,B3中的公式=A3/A5出现错误值。

而B4中公式=A4/A7返回正常值。
  此时,我们采用IFERROR函数来显示B3和B4中的公式结果。在C3中输入公式
  =IFERROR(B3,"引用错误"),得出如下结果:

IFERROR函数是一个判断函数,有两个参数,当第一个参数所示位置是公式结果的正确值时,函数则返回这一位置的结果值;是公式结果错误值时,则返回第二个参数所引用的文字。上述例子中IFERROR函数的意思即:如果B3位置是公式结果的错误值,则返回“引用错误”这四个字,如上图。
  下图是返回第一个参数位置的正确值的例子:

B4位置为公式结果的正确值,则IFERROR函数则直接返回公式结果的值0.5。
  这样,我们的Excel结果列就会显得更清楚有序了。追问

嗯嗯,我用了我当时以为正确的公式,上面也没提示说公式是错的,我考完后才知道好像不对,但当时也显示出来了结果,所以我就用这些结果建立了数据透视表,这样子可以得分么?

嗯嗯,我用了我当时以为正确的公式,上面也没提示说公式是错的,我考完后才知道公式的除数不对,但当时也显示出来了结果,所以我就用这些结果建立了数据透视表,这样子可以得分么?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-03-26
如果没有使用指定的数据应该不能得分。追问

我的题目是让考生用公式算出来,然后再用这些数据建立数据透视表,我觉得我没把数据算正确,我就用这些错误的数据建立了数据透视表,这样可以得分么?

我的题目是让考生用公式算出来,然后再用这些数据建立数据透视表,我觉得我没把数据算正确,我就用这些错误的数据建立了数据透视表,这样可以得分么?

追答

你是什么考试,评卷的标准是什么,如果是学校一般考试中的解答题,公式对了会有一些分的。

追问

是计算机二级office考试

追答

未做过评卷,但可能有一些分的。

追问

是真的么?你是老师么???

追答

是也不可能给你改卷。

本回答被提问者和网友采纳

相关了解……

你可能感兴趣的内容

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 非常风气网