如题所述
特此说明的格式规范如下:标题、开头、主体、结尾、格式。
1、标题:标题应简洁明了,准确反映文件主题。一般采用“特此说明”+(事由)的形式,如“特此说明关于XXXX事项”。
2、开头:开头部分应说明发布“特此说明”的原因和目的,以及相关背景信息。
3、主体:主体部分是“特此说明”的核心,应对需要解释、说明或澄清的事项进行详细阐述。如有必要,可分段论述。
4、结尾:结尾部分应对事项进行总结,并对相关责任人或单位提出要求、建议或希望。同时,应注明发布“特此说明”的日期。
5、格式:特此说明一般采用书面语,语言要规范、简洁、明确。文件应使用标准A4纸排版,标题居中,正文部分左对齐,段落之间应有适当的间隔。
特此说明的格式书写注意事项
1、语言规范:使用规范的书面语言,避免使用口语或俚语。
2、表述清晰:内容要表述清楚,逻辑要清晰,避免出现歧义。
3、详略得当:对于重要事项,需要详细说明;对于次要事项,可以简略说明。
4、注明日期:在“特此说明”的结尾部分,需要注明发布日期。
5、加盖公章:为保证“特此说明”的正式性和权威性,需要加盖公章。
6、签发人:需要注明签发人,以示责任。
7、格式规范:需要按照标准的书面格式进行排版,如使用标准A4纸,标题居中,正文左对齐等。
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