如何有效率地制作出高大上的PPT？

源于PPT，不止PPT，大家好，我是老秦。

「高大上」是一个很难有边界的问题，用一本书也不一定能说清楚。

作为一个致力于研究「如何高效制作PPT」的PPTer，我想用一个特别的角度切入：

小白怎么能不费劲也能制作出高大上的PPT呢？

在刚开始接触PPT的时候，童鞋们往往会去网络上下载一些高手制作的 PPT 模板或者作品，但是面对大神们制作的精美页面，除了溢于言表的惊叹和赞美，内心其实都有些小小的激动：

我基础比较差，怎么才能轻松做出那些大神般的效果？

而对于很多人来说，不少PPT特效并没有兴趣深究学习，只是偶尔需要使用一下，那如何能在没有基础的情况下，也能快速制作使用呢？

答案就是：「偷」……

俗话说，盗亦有道，从高手作品中偷招，有4个角度：

偷特效

偷动画

偷版式

偷配色

NO.01 如何快速「偷」高手的特效？

比如一个好的文字特效，往往需要经过字体选择，文字填充，边框设置，甚至是更为复杂的三维格式的参数调整。

像这张 PPT 中的立体文字效果，是这样调节出来的：

呵呵，没错，如果想要制作的话，需要调节至少 17 项参数……

这些参数设置对于连菜单栏中各项功能都不是很熟悉的 PPT 小白来讲，真的太复杂了。

但是以上这些效果想要使用，其实也可以很简单，秘密就是一把刷子——格式刷。

格式刷位于【开始】菜单栏正下方，对于单个元素来说，无论是简单的字体效果还是复杂的形状参数，我们统统可以用格式刷这个 PPT 中的小功能一键复制粘贴。

比如说，刷文字特效：

再比如，刷形状特效：

使用技巧Tips:

❶ 遇到单一的元素需要复制格式的时候，单击一次格式刷就可以使用。

❷ 对于大量且跨页的元素，我们需要双击格式刷，这样就可以连续使用格式刷了。

但在连续使用格式刷的期间，我们不能进行其他任何操作，否则会导致格式刷失效。不过也不用纠结，因为格式刷还有另外一个小秘诀。

那就是格式复制快捷键。

格式复制快捷键在功能上和格式刷没有什么区别，都是把元素的格式复制给另外一个同类型的元素。

但是相对于格式刷，快捷键【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于：

❶ 复制一次格式后，只要你不复制其他元素，无论中间你进行什么操作，都可以随时使用这个快捷键复制元素格式。

❷ 更大的优势在于，格式复制快捷键可以批量对多个元素同时进行格式复制！

NO.02 如何快速「偷」高手的动画？

对于小白来说，动画就更复杂了。

比如下图PPT结束页这样一个简单的压缩动画：

看着简单，但想要做出这样的动画，不仅要知道「压缩」这一基本的进入动画，还需要了解文本动画效果：整批发送；按字/词；还有按字母，外加时间等相关设置……终归一句话，很麻烦……

想省事？这个时候，你就需要祭出第二把刷子——动画刷。

格式刷可以复制粘贴元素的各类格式，而在PPT动画领域中也有一把和格式刷功能类似的动画刷，它位于菜单栏「动画」的高级动画中，它能把添加在同一个元素上的动画，原封不动地复制粘贴给另外一个元素。

于是，我们就可以利用它快速地一键「偷」高逼格的动画了！

操作技巧和格式刷是一样的：单击动画刷只能使用一次，双击动画刷则可以进行连续使用，切记连续动画刷操作的过程中千万不要进行其他操作哦~

NO.03 如何快速「偷」高手的版式？

下载了很多高手的PPT源文件，观摩之余，也只能望 P 兴叹：唉，为什么我自己就是无法做的一模一样呢……

很多PPT图文排版，都有原作者精心设计的细节，想要一模一样其实并不容易。

怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢？来吧，该拿出第三个秘密武器了：

在 PPT 里选中一张图片，只要点击右键，会看到一个并不起眼的操作【更改图片】：

这个操作或许你经常看到却从未用到，但它其实是非常好用的一个操作，PPT的老司机们都常用。

比如说，这有一张 PPT。

现在，我要使用这一页的PPT版式，那么如何保证版式不变的情况下，最快将其中的图片换成其他呢？

普通做法是，先要把图片插入，先裁剪成正圆，然后要调节成同样的大小，然后再移动位置，可能还得重新横向分布，接着文本也要跟着挪动，然后还要继续对齐……看起来很简单，但是想要将版式做的专业细致，其实并不轻松。

有了「更改图片」，这个事情就简单了很多。

什么都不用想，直接选中 PPT 中的原图，点击右键【更改图片】，这时有两种选择：

❶ 如果新图存在电脑盘里就选择【来自文件】；

❷ 如果新图本身就在 PPT 中，剪切一下放入剪贴板以后选择【来自剪贴板】。

本案例中，新图在 PPT 中，那么就剪切新图后，选择【来自剪贴板】。

就这样，一秒钟基本上就直接完事儿了：

再思考一下：如何最快把 3 个人变成 4 个人呢？

答案揭晓：只需加一步即可：先水平多复制一个出来，然后在重复的两个中选择一个【更改图片】即可！

这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用，在完全不修改原版式的前提下更换内容，非常便捷。

这个还不是最实用的，最实用的是带动画的！

比如说，有个轰然坠落的动画，在 Keynote 中是自带的效果，但是在幻灯片中要实现同样的效果，需要很多素材和动作。

打开动画窗格，可以发现这短短的两三秒钟的动画，是由数十个动画组成的。

所以大家可以看到，有些效果虽然炫酷，但普通人想使用根本没有办法啊，哪怕在网上下载了几个 G 的动画模板，依旧还是干瞪眼。

那怎么办呢？学了【更改图片】就不怕啦！

直接选中动画效果中的图片，点击右键，选择【来自文件】。

然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图，比如我要改成我的另一本书《超级IP》，只需要选择该书的封面图，然后点击【插入】。

然后当你播放这一页幻灯片的时候，你会发现，「更改图片」只更改图片内容，图片的版式、动画等是全部保留的！

以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候，就知道如何借用大神的那些炫酷页面了。好啦，去翻翻你电脑中保存的那些模板，用起来吧……

NO.04 如何快速「偷」高手的配色？

配色在 PPT 设计中的重要性毋庸置疑，但同时也确实是毋庸置疑地难。

请看这样的幻灯片：

不可谓不认真，也不能说没有PPT基础，但结果就成了「越认真越丑陋」的典范。配色这种专业技能，如何快速get？那就「偷」专业的配色嘛~在修改颜色的选项中，找到一个叫「取色器」的选项，选中后点哪里取哪里，so easy。

比如你喜欢阿文的黄色，吸取颜色，就可以将其改成这样：

甚至可以偷艺术大师的配色，比如这张名画：

然后吸取名画颜色，可以改为这样：

于是，当你再看到很多成品的油画、插画……都可以成为各种配色方案……

这样的结果怎么样虽然不知道，但至少面对别人的质疑可以有底气怼……

好啦，让我们回顾一下今天教大家的四招：

「偷」特效——格式刷

「偷」动画——动画刷

「偷」版式——更改图片

「偷」配色——取色器

当然了，「偷」只是一个戏谑的说法，其实这4招，是在高效制作PPT的时候，很常用的4个技巧。

很多时候，并不是你「做不好」，而是你「不知道」。这无关乎专业，更无关乎天赋，就是纯粹知道与不知道的问题。

如果从本问答中get到了新技能，勿忘点赞哟~

高大上的PPT换句话说就是简约的PPT，一旦页面太满太杂，就与高大上渐行渐远。想要高效率制作出高大上的PPT，推荐一个PPT模板网站：Presentationload（www.presentationload.com），里面的PPT模板基本都是欧美商务大气风，尽管大多是收费模板，价格还不低，但丝毫不影响我们进行参考学习。

废话不多说，我们来分析一下Presentationload中Business Templates（商务模板）分区的模板，看看能否得出一些规律。

通过观察总结，我发现关于高大上的PPT有如下规律特点：

1.高清大图为主

2.少字，字体多以衬线字为主

3.配色多为黑白灰或其他单色为主

4.大面积单色色块使用频繁

这与现在流行的简约风PPT有许多相似之处：

1.大图少字

2.大面积留白

通过以上分析，相信大家心里对高大上PPT的一些主要特点有了初步认识。那么在上手实操时，又该如何去思考和应用呢？做的过程中又需要注意些什么呢？

我通过以下页面来具体讲解：

1.封面

当PPT的内容文件拿到手，根据之前我们得出的结论：高清大图为主，首先需要找到一张符合内容主题的图片作为PPT封面的背景。

接着需要添加PPT标题，在标题排版时，中英混排要比单纯的中文标题看上去更加正式高端。

有时候客户或者你的领导会要求加上公司LOGO及演讲人，除此之外，为了突出简约的特点，尽量减少其他干扰元素的添加。

2.目录页

这里就应用了大图配合大面积单色色块

3.章节页

同样采用大图配合大面积单色色块，以及黑白灰的配色风格，欧美风十足，真正的高端大气上档次。

4.并列关系页

如果内容太多，为了符合简约的特点，以及强调演讲人在演讲中的重要性，需要对具体内容进行提炼，提炼出关键词或小标题进行PPT展示。

这里使用了图片少字、单色配色以及大面积留白。

这里加入了扁平化图标，使在少字的情况下，内容更加具象一目了然。

5.图表页

图表标题、数据、项目名即可，如果项目太多，只需展示能够说明结论的数据，去掉无关数据的展示，还是突出那个关键词：简约。

通过对以上页面举例分析，相信你对高大上PPT的认识又更进了一步，在自己制作该风格PPT时，对照以上列举出来的特点进行自我检查进行修正，同时在日常学习当中，多观看此类风格的PPT，做到看到内容版式由心生，这样效率也会有明显提升。

学习，看看你眼中那些高大上的ppt是什么样的，有什么共同点，然后总结一下。不要再看过之后，说好高大上啊，然后就没有了，下次自己做的时候还是很LOW，那你这样是不会做出来高大上的PPT的，更别提有效率了。

其次呢，学习是很注重方法的，你先看看是什么因素让你感到很高大上，里面的图标是你做PPT时没想到的吗?还是说里面的色彩搭配，让你感到震撼，这也是你没有想到的点。

那么在你看过的PPT里面，这些是共同点吗？其次，如果想细细挖掘里面的东西，你可以选择把你看到的你眼中的高大上的PPT里面的细节，比如说字体大小，文字排版，添加的点与线。当你真正吸收到这些细节的时候，那你也能做出高大上的PPT了。

如果想短时间有效率，那就套用，经典模板，WPS里面有很多看起来很清楚明了、B格高的模板啊，不过要找到合适自己的排版也是很难，你要考虑你所要展示PPT的环境，人数，以及他们的接受能力和审美能力。

一般黑色背景微调之后看起来很高大上，但你在学校的礼堂里展示时，是不是要考虑人多的话后排能不能看得清楚，你在会议室里面展示PPT的时候，要考虑选择一些展现你个人特色的东西，不要太枯燥，但是又不能不正式。这在选择方面也是一个很重要的选择。