电子招投标如何操作,电子招投标使用流程是什么?

有人了解电子招投标吗?

招投标全流程电子化:规范、实施与监管问题解析-工保网


招投标全流程电子化,是近年来我国在公共资源交易领域发展的一种全新交易与管理形式;是在高效利用信息化技术基础上对于传统招投标交易与管理活动的一次重要变革。

针对传统招标投标活动中存在的交易成本较高、交易手续繁琐、交易行为不规范等痛点问题,招投标全流程电子化将招投标过程与行为由线下转为线上,并通过数字化、信息化技术手段克服传统招投标形式下的物理空间壁垒,实现远程开标评标,极大程度上降低着交易成本,简化交易手续,有效释放招投标市场活力。

同时,招投标业务全流程线上化操作能够规避人为操纵、人为失误风险,减少腐败行为;全过程数据留痕、信息可追溯查询也有利于加强招投标市场监管,更好的规范招投标市场秩序。

毫无疑问,招投标全流程电子化是我国公共资源交易发展的主要趋势。近年来国家不断加大简政放权、优化营商环境的政策力度,推进招投标电子化发展与无纸化办公。尤其今年以来受新冠疫情影响,国家倡导不见面招投标交易,全面推行在线投标、开标,积极推广电子评标和远程异地评标,加快运用电子保函形式,大力推进招投标行政监督电子化,这都加速着招投标全流程电子化的发展进程。

但需要注意的是,即便有着中央大力推动与地方积极响应的良好政策助力,招投标活动由线下向线上的整体迁移发展仍然面临多方面问题。


1、统一性与规范性

在推进招投标全流程电子化的实践应用过程中,“统一性与规范性”是决定招投标全流程电子化进程与服务质量的重要标准。目前,在各地招投标全流程电子化实践过程中,主要存在以下“统一性与规范性”问题。

电子招投标系统平台

据不完全数据统计,目前全国各地的电子招投标平台多达上万家,不同的电子招投标平台之间存在不同的技术差异与标准差异,甚至含有行业或地域属性的技术壁垒。在缺乏统一规范的系统平台管理标准下,不利于招投标全流程电子化的信息共享与互联互通,直接影响着:

1

增加线上化操作难度与投标企业负担。对于同一投标人,在面对不同招标人的指定电子招投标平台要求下,投标人需要遵守不同电子招投标平台的操作要求与操作规则,增加着投标操作难度与精力成本。

2

影响招投标全流程电子化建设的整体进程。不同区域省市县,各级行政区电子招投标系统平台未实现有效对接,未实现信息共享与互联互通,“分散割据”的系统平台现状阻碍着全国招投标全流程电子化的整体进程。

电子招投标统一标准文件

目前,各地试行招投标全流程电子化工作普遍存在标准文件不统一的问题,既为招标人增加编制难度与精力成本,也影响着招投标市场监管,不利于招投标市场的规范发展,为一些腐败行为提供了可乘之机。

1

不同行业领域之间,如施工、勘察、设计、设备采购、材料采购、监理招标,依据不同的文件模板编制标准招标文件;

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不同下辖行政区,如A市采用省级编制的标准招标文件,B市则采用本市编制的标准招标文件。

当然,这些统一性与规范性发展问题已引起部门地区管理部门重视,如此次四川省住建厅、公共资源交易中心联合印发《四川省房屋建筑和市政工程标准招标文件(2021年版)》的通知,就对四川省内房屋建筑和市政工程勘察、设计、勘察设计、施工、施工总承包、监理、设备采购、材料采购制定了标准招标文件。



2、可实施性与市场监管

将传统公共资源交易的招投标活动与监管由线下转为线上,涉及多方面的联动发展。一些原有环节操作是可以通过信息技术手段,实现线下向线上的迁移,甚至进一步完善优化;也有一些环节操作是难以通过技术实现线上操作取代线下操作的,如投标人的现场考察环节。

投标人参与招投标活动的一个重要环节即是参加现场考察,通过对招标工程地点的的自然、经济和社会条件进行综合考量,如现场地形、地址、水文、周围环境及障碍物的考察,为投标编制施工组织计划、设计制定施工方案、安排冬雨期施工措施、编制现场“三通一平”计划等,进而科学合理的开展投标编制工作与投标报价。

从这个角度来看,推进招投标全流程电子化与科学开展建设工程招投标活动,两者之间即存在必然的问题矛盾。

此外,在招投标市场监管方面,市场监管机构不仅面对线上化监管的全新挑战,还面临更为严峻的线下不规范市场行为监管。招投标全流程电子化对于规范各类招投标市场行为的监管效果毋庸置疑,因此在推进招投标全流程电子化发展过程中,一些项目单位转而采取“下线”策略逃避监管,如将项目工程化整为零或分段实施,从而降低项目规模逃避招标,直接发包给承包商;再如项目主体工程进行线上招投标,后期建设或附属配套工程转为线下发包。这要求监管机构对于招投标线下市场行为进一步加强监管。

招投标全流程电子化,是我国公共资源交易领域的一项重要发展变革,是对传统招投标活动形式与市场管理的一次信息化升级。这一方面代表着我国公共资源交易交易服务与公共资源管理开始进行“形”与“质”跃迁,另一方面也对电子招投标市场建设与监管提出巨大挑战。

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第1个回答  2023-10-25
电子招投标的操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 下载招标文件:首先,需要登录相关的招标平台,并找到要投标的项目。在项目报名成功并缴纳标书费后,即可下载电子版的招标文件。
2. 上传招标文件:安装并登录投标书编制软件,然后将已经下载的电子招标文件上传至该平台。一般来说,“投标书编制软件”会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3. 导入资格审查:在编制投标文件的过程中,需要导入资格审查文件。这个步骤主要是为了确保你具备参与投标的资格。
4. 编辑其他必要的内容:根据招标文件的要求,可能需要编辑施工组织设计、项目管理机构等内容。
5. 生成并查看电子投标书:在所有内容编辑完成后,可以生成电子投标书,并进行电子签章和签名。最后,你可以查看电子标书文件,确保所有信息都是准确无误的。
第2个回答  2022-05-02
国家鼓励利用信息网络进行电子招标投标,并规定数据电文形式与纸质形式的招标投标活动具有同等法律效力。
目前,电子招投标在全国范围推广应用,许多地区已经基本实现公共资源交易平台从依托有形场所向以电子化平台为主的转变。
由于各地区的电子招投标存在一定差异,现总结了常见电子投标流程及投标注意事项,供大家参考。
电子投标一般流程
下面整理了几点电子投标过程中的注意事项仅供参考。
1、是完全电子化还是电子化纸质文件。
如果是完全电子化投标,在电子平台指定位置上传要求格式的电子版投标文件后,下载投标回执即可(有的是发信息,具体看平台要求);若是电子化纸质文件并存,还需要按照招标文件要求在开标现场或中标后提交纸质版的投标文件。
2、是见面开标还是不见面开标。
见面开标需要到开标现场签到、开标,携带CA电子证书进行投标文件解密;不见面开标则不需要去开标现场,通过电子平台进行签到和解密。
3、注意解密时间。
投标人应考虑到时间、网络信号、系统操作等意外情况,要预留充足的时间上传文件,在规定时间之前上传至指定位置。
此外,还有投标保证金(若要求提交)的缴纳和绑定、开标过程中提出异议的时间和方式、若系统出现问题时如何解决等问题,需要投标人仔细阅读招标文件和交易平台电子投标的要求,以免出现疏漏。
目前,电子招投标平台众多,流程细节和标书制作工具存在一定的差异,现只总结了一般流程和普遍遇到的问题,在具体投标时,还应按照招标文件的要求在规定的平台进行报名、文件制作和开标等操作。
第3个回答  2022-12-27

买家可以在不同类型的招标门户与供应商合作,并从中确定合同。电子招标等采购软件解决方案可以从整体优化采购流程,使之成为电子招标的众多优势之一。当然,电子招标还有许多其他优势,下面来看看其最为突出的五大好处。

1、通过电子招标提高效率

虽然电子招标肯定有优点和缺点,但其优点远远超过缺点。随着数字化的发展,效率明显提高,因为不再需要处理硬拷贝、电子表格、电子邮件,或处理那些可能会占用时间且延迟整个采购流程并最终影响供应链的问题循环。

2、使用电子招标的更高质量的供应商库

使用电子招标系统时,随着时间的推移,当你学习如何进行电子招标 、构建数据库以及查看用于选择供应商的门户中的数据库时,将能够看到有关供应商绩效的反馈,这终将允许你选择最好的供应商。此外,在这种类型的环境中,供应商必须为你的合同相互竞争,从而得到“最佳人选”,这是电子招标的一大好处。

3、通过电子招标提高ROI

当将效率提高和质量更好的供应商结合在一起,希望为你提供更好的周转时间和质量更好的产品时,电子招标和投资回报率(ROI)的提高肯定是相关的。随着你进入数字世界,采购部门的管理费用也会减少。

4、透明度和支出可见性

电子招标的另一个好处是,所有相关人员都可以看到所有内容,以及它留下的审计线索。这不仅为你的供应商提供了一个公平的机会(这也是电子招标对他们的好处),而且还允许团队的任何成员访问并找到他们需要的信息,因为这些信息统一存储在系统中。

5、电子招标易于使用

拥抱变化可能很困难,但电子招标的一个明显好处是,它是一个简单的合同管理工具,可以为你节省大量的文书工作和跑腿时间,让你有更多时间做需要做的事。

向数字化过渡可以帮助你与战略供应商建立更好的关系,找到新的值得信赖的供应商,可以帮助你的团队更好地协作。

将所有内容数字化并保存文件(并备份到云)的另一个好处是,不可能丢失重要文件或因差异而受到质疑。

总结:

电子招标的优势遍及公司的各个层级和部门,企业通过将电子招标纳入其采购战略中获得了大量回报。

8Manage 电子招标管理平台能够管理采购合同,为企业的招标提供高效,公平和全面有力的监控:
-自定义招标性质及规则
-招标审批、开标、评估管理
-供应商邀约与参选管理
-电子合同自动生成
-全面的审计跟踪和流程情报

8Manage具有招采透明化、预警监督、信息可追溯、数据可视化、业务多方协同办公等功能,从招标、评标、授标,到管理供应商绩效和合同完成,逐步引导用户完成招投标全部交易过程,帮助企业提高招投标效率和防止腐败。

第4个回答  2020-03-13
电子招投标是一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式。
电子化招标采购是将传统的招标采购全流程借助互联网线上化实现,即利用互联网搭建平台实现招标项目在线立项及审批、招标公告在线发布、招标文件及澄清补遗文件在线下载、投标文件线上提交、在线开标、在线评标、在线澄清答疑、在线发布中标公示、中标通知书线上发出等活动。本回答被提问者采纳

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