为什么word2003的文档用word2007打开时文件排版格式变了

同事从网上下载的word2003文件,用我电脑word2007打开时,里面文字排版的格式全部发生了变化,例如行间距、对齐等,全部需要重新调整。

1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思为重复上一操作;

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;

3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。

4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图:

拓展资料

会引起排版变化的原因如下:

一、Office版本不同:

首先给大家普及一下Office的发展史吧:

Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:

二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:

这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。

三、Word选项设置不同:

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。

四、操作系统不同:

如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。

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第1个回答  2018-08-07

一、问题描述

我们在新的Windows 7 VDI中默认安装了Word 2007版本,于是陆续遇到一些兼容性的问题,Word 2003生成的doc文档有时在Word 2007中无法正常打开(显示正在修复文档的提示,最后卡住不动),或打开后出现排版混乱等问题。经过半天时间的尝试,终于发现一个比较通行的办法:
先用Word 2003打开原doc文档,另存为XML格式并再次用Word 2007打开,并另存为Word 2007默认的docx格式就可以了。

二、解决办法:

第一,打开你的word2007,依次执行:工具——选项——兼容性——在里面设置一下就可以了。

第二,设置好后再打开你的那个用word2003保存的文档。

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第2个回答  2009-07-29
打开你的word2007,依次执行:工具——选项——兼容性——在里面设置一下就可以了。
自己找找。
设置好后再打开你的那个用word2003保存的文档。本回答被提问者采纳
第3个回答  2012-04-07
可能是字体库问题,可以尝试安装仿宋_GB2312和楷体_GB2312字体

相关了解……

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