出纳这样做有问题吗?

我们公司的出纳是个女的,她的老公是厂里的业务员。
她老公要出去出差了,出差前一天,她老公叫她预支5000先。
过一会儿,我看到出纳在一张普通的支出凭证上写出旅费5000等等。。
那如果他老公回来,还多的话,出纳应该怎么记账的,我感觉我们的出纳不是很专业,而且担心公司的财产私用公报~~~
还有,一般公司的库管,如果采购的人(她老公也负责采购),采购物品,到库管,中间需要经几道程序? 比如,如果买东西,他买了东西,库管拿到了对方的出库单,然后入库,然后库管签名。这样对吗?如果有发票,库管是在发票上签名,还是在他们的出库单上签名??卖完东西后需要对方的入库单吗?是不是只要客户在我们的出库单上签名就可以了,库户的入库单不需要吧?小弟真的怕会有人钻空子~~~我们的经历可能在这方面做的不好~~~~
希望能有人帮帮我这个一头雾水的人吧~~~~55

你们公司管理混乱的,任何一个员工借款,都要经过老总的审批,就算是亲戚也不能不经领导同意就借款啊,等业务人员出差回来报销发票,也是要经过老总审批后才能到出纳那报销,多退少补,

关于库管,程序应该是,采购来的物品到达公司后,应由质检部门查检,合格后再由库管清点数量,开剧入库单,写清数量,库管签名,质检签名,送货人签名,如果有发票,库管是不在发票发签名的,将发票与入库单一并交由财务,

有人钻空子,是公司的制度不完善,制度健全了,再亲的关系也不是问题,
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第1个回答  2009-06-27
出差预支款不是一个人说预支就能预支的,通常要写个申请单之类的,要有相关领导签字的。出纳要把这个有签字的单子入账的,所以通常的将你不必担心。
至于出库入库,因为不是一个人在操作,还有库房人员,都是有一定的牵制作用的。如果你怀疑就最好换个出纳,因为用人不疑,疑人不用,尤其是财务管钱的很重要,另外可以定期查账,做库存的盘点,抽查出纳是否账实相符等等
第2个回答  2009-06-28
差旅费预支需要本人先填写借款审批单,并由其部门领导和财务主管签字,出纳才能凭此给付。当他回来拿发票报销时,也需要填差旅费报销单,需要经财务主管复核签字才能予以报销。
入库单应该有经办人(采购员)、库管员
质检员等人的签字,入库单的财务联和发票送于财务入账。
第3个回答  2009-07-02
你是谁?老板吗?也太不合格了,现在还有几个这么笨的老板,老板一个个的精的比猴厉害,再要么你就是一点不懂的人,多学点东西,别看这个看那个的,自己都不懂也是瞎想一气
第4个回答  2009-06-29
应该整顿啦!

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