如题所述
Word文档是一款非常不错的办公软件,相信大家已经熟悉了。有时候在电脑中使用word文件,发现怎么也打不开,为什么会这样?主要有这么几种原因,用低版本的Word打开高版本的文档、Word出现问题导致文档打不开、文档被破坏、操作系统升级后导致打不开。接下来我们一起看看解决方法吧。
一、Word文档打不开原因一:用低版本的Word打开高版本的文档
检查是否用低版本的Word打开高版本的文档,例如用Word2003打开以.docx为扩展名的文档,.docx是Word2007以上版本的文档扩展名,低版本的Word无法打开高版本的文档。如果一定要用Word2003打开Word2007以上版本的文档,可以先用Word2007以上版本Word打开,然后另存为Word97-2003文档(.doc),这样就能用Word2003打开了。
二、Word文档打不开原因二:Word问题导致文档打不开
如果Word出问题,会导致无法打开文档;确定Word是否出问题,可以单独打开Word,看是否能正常打开,如果能,新建一个空白文档,如果不能新建空白文档,说明Word出了问题,还可以用是否能进入Word安全模式进一步确认Word是否出问题,进入Word安全模式的方法如下:
按Win徽标+R组合键,有四个小方块哪个键就是Win徽标键,打开“运行”窗口,输入winword/safe,如图1所示:
按回车或单击“确定”,则进入Word安全模式。新建一个空白文档(见图2),看是否可以创建,如果可以,说明Word没有问题,重启电脑通常问题就会解决。
如果确认Word出了问题,可以尝试把Word模板文件Normal.dotm(或Normal.dot)换一换,因为有时就是这个文件出了问题。更换方法为:从另一台电脑复制一个Normal.dotm(或Normal.dot)取代出问题电脑中的Normal.dotm(或Normal.dot),两台电脑安装的Office版本要相同;Normal.dotm是Word2007以后版本的模板,Normal.dot是Word2003及以下版本的模板;它们的保存路径都为:
C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
其中Administrator是当前登录操作系统的用户名,因此,复制这个路径到文件夹窗口地址栏时,要把Administrator换为当前登录系统的用户名。如果不清楚或嫌麻烦,可以再次按Win徽标+R组合键,打开“运行”窗口,把%appdata%\microsoft\templates复制到“运行”窗口的输入兼下拉列表框,按回车即可打开Normal.dotm(或Normal.dot)所在的文件夹。
另外,Word2016除Normal.dotm模板文件外,还有Normal.dotm.old、Normal15Pre.dotm和NormalPre.dotm三个模板文件,如图3所示:
其中Normal15Pre.dotm和NormalPre.dotm为宏模板文件,如果复制Normal.dotm文件后,Word仍然有问题,可以尝试把这两个文件一起复制过去。如果问题依然没有解决,把Office卸载掉重装,一定要卸载干净。
三、Word文档打不开原因三:文档被损坏
如果文档被损坏,也将无法打开。这种情况,打开时可能会有损坏的相关提示,也可能没有相关提示;如果文档一直处于正在打开状态,可以强制结束Word,然后换一台电脑试试,仍然打不开。可尝试下载一个修复Word文档损坏的工具修复,然后再重新打开。一般来说,文档被损坏后,不容易修改,因为有些数据丢失后不一定能再找回来。
强制结束Word方法为:右键“任务栏”(或者同时按Ctrl+Alt+Delete组合键),选择“启动任务管理器”,打开Windows任务管理器窗口,选择“进程”选项卡,选中WINWORD.EXE,单击“结束进程”,如图4所示:
四、Word文档打不开原因四:操作系统升级后导致打不开
操作系统升级前安装有Word,升级后虽然还保留有Word,但可能新系统与原来安装的Word有不兼容的地方,或者某些路径(如注册表中的路径)更改了,都可能打不开文档。对于这类问题,把Office卸载掉,然后重装一遍,能装上,一般问题就可以解决,因为重装后,很多问题就自动修复了。
五、双击Word文档打不开
首先,检查是否安装了Office,如果没有,双击将打不开Word文档,当然,安装有低版本的Office同样打不开高版本的Word文档,这个问题上面已经介绍过。
其次,如果Word文档与Word的关联被破坏,同样双击打不开。可以打开Word后,选择“文件”菜单中的“打开”,定位到文档所在目录,选择要打开的文档。现在,这种情况很少出现了,因为病毒比以前少得多,而此种情况大多由病毒造成。
虽然可能还有些情况没有介绍,但基本上就是这些解决方法,实在想不到办法,把Office卸载,然后重装;还不行,就重装操作系统,然后再装Office,只要文档没有被损坏,一定可以打开。
上述给大家讲解Word文档打不开的原因及解决方法,遇到一样问题时,就知道怎么处理了。
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