个人,不是企业,有两千多房客,几乎每天都有退租的新租客,我也想低调,房子不允许……
个人房东也好,企业房东也好,房屋租赁合同用电子合同来签,是完全可以的,而且必然会减轻房东的负担和管理成本。
以我平台为例,电子合同解决了房屋租赁企业在合同签署及内部工作流程中的一系列问题。
1、联网实名认证,确定真实签约方身份
传统的房屋租赁签约流程中,要验证签约方的身份,往往就是靠“查看身份证原件、保留身份证复印件”这样的方式进行。对于普通人来说,无论自己是个人房东还是企业工作人员,通过这样的认证方式,更多的只能说是“买个心安”。
我平台电子合同的实名认证功能,严格遵照《电子签名法》相关规定,通过个人身份认证系统、公安部公民网络身份、识别系统(eID)、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等系统,保障了合同签约方的真实可靠,杜绝了诸多风险。
2、在线签约,用户有了更多的操作空间
签约方只要联网,就可以通过电脑、手机等方式,在互联网上,1分钟完成在线合同签署。这样的话,在不同人时间不同地点,都可以正常签约,哪怕租客上班期间的10分钟休息时间。
3、合同在线管理,随时调阅查看
我们的合同管理功能,在合同完成签署就会将合同保存到云端,签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本,极大地提高了后期服务的工作效率。
4、提升用户体验,降低综合成本
传统的纸质合同签约成本高,电子签约成本低,这还不算人力物力纸章等成本,电子合同后续管理成本更是低到几乎可以忽略。如果有上万的合同,这个成本就相当可观了。
租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。所以,在当事人共同约定使用的情况下,租房合同以电子合同签约是有法律效力的。
根据法律规定,电子合同的保存要满足以下条件:①能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;②数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;③能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
我平台电子合同同时做到了以下三点,保障了其法律效力:① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。
另外,和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同,电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证,才能保证其法律效力。所以,选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台,才是签订电子租房合同的最好办法,这样一来,再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。