如题所述
一、分析原因
如下图所示,我们想在文本中新增加几个文字,但是结果却事与愿违。后面本来不想去掉的文字随着文本的输入不见了。
其实,造成如上结果的原因是由于某些不明原因使文字输入方式从默认的插入模式修改为了改写模式,我们只需要将模式修改为原默认模式即可完成任务。
简单说明一下两种模式的区别,插入模式表示的意思即为从插入点开始新增加文字或其他元素,改写模式表示的意思是从插入点开始根据输入文字的数量对应替换掉原文字,而无需先增加文字,后删除原不需要的文字,从而省去了一些麻烦。但由于我们平时操作的固定模式影响,对该操作还有些不太习惯而已。
既然问题找到了,下来我们看看如何解决这个问题,方法也很简单,轻松解决。
二、鼠标手动切换
我们可以利用鼠标在word软件中通过点击的方法来完成修改。具体的方法如下:首先,将光标移动到移动到Word底部状态栏,右键点击勾选改写。如果此时改写前面已经选择为勾选状态,就请忽略此步骤。这时,word软件底部就会多出一个改写功能。然后我们利用鼠标左键单击改写即可将其切换为插入状态。现在来试试,输入文字是不是已经不再覆盖后面的文字了。简单几步点击,轻松解决问题。
三、利用键盘快捷键
除了上述的鼠标点击的方法外,我们还可以直接点击键盘上的快捷键,从而完成一键切换,省时省力。具体操作方法如下:如果我们在word编辑过程中出现了上述的本来想新增文字,却变成了替换文字这种情况后,首先,将光标定位在需要增加的位置,然后按键盘上的Insert键,即可一键切换插入状态,就是这么简单。Insert键的位置在键盘中间偏右上处,在回车键和HOME键的中间。
四、总结
通过以上两种切换插入和修改模式的方法,我们可以很轻松的解决掉出现的问题。平时在工作过程中,难免出现很多大大小小的问题,而这些问题大多数都是一些“小问题”,解决起来也不难,难就难在看操作者的态度,如果您去分析原因,找出解决方法的话,很快也能轻松解决,如果你遇事不管,任由其问题横行的话,那小问题终将变成大麻烦。正如,我们开始口号这样,欢迎您关注的积极交流平时出现的一些工作麻烦,让我们共同努力,共同成长!