如题所述
要使用ppt中的文件打包功能,你需要做的是点击“文件”-“打包成CD”-“复制到文件夹”。
以下是详细的步骤和
1. 打开你想要打包的PPT演示文稿,点击PPT左上角的“文件”按钮。这个按钮通常在PPT窗口的左上角,点击后会弹出一个下拉菜单。
2. 在弹出的下拉菜单中,找到并点击“打包成CD”选项。这个选项通常在下拉菜单的“导出”部分,点击后会打开“打包成CD”对话框。
3. 在“打包成CD”对话框中,你可以看到一个列表,其中包含了当前打开的PPT演示文稿。如果你想要添加更多的文件,可以点击对话框中的“添加”按钮,然后选择你想要添加的文件。这些文件可以是PPT演示文稿,也可以是其他类型的文件,比如Word文档、Excel表格、图片等。
4. 选择好要打包的文件后,点击“复制到文件夹”按钮。这个按钮通常在对话框的下方,点击后会弹出一个“复制到文件夹”对话框。
5. 在“复制到文件夹”对话框中,你需要选择一个目标文件夹,这个文件夹将会用来保存你打包的文件。你可以选择电脑上的任何位置作为目标文件夹,只要确保你有足够的权限来写入文件。
6. 选择好目标文件夹后,点击“确定”按钮。此时,PPT将会开始将你选择的文件打包到目标文件夹中。这个过程可能需要一些时间,具体时间取决于你选择的文件数量和大小。
7. 当打包完成后,你可以打开目标文件夹,查看你打包的文件。这些文件将会被保存为一个文件夹,其中包含了所有你选择的文件和一个可执行文件(通常是PPTViewer.exe)。你可以将这个文件夹复制到其他电脑或设备上,然后使用可执行文件来查看你的PPT演示文稿和其他文件。
请注意,PPT的打包功能主要是为了方便用户在没有安装PPT软件的电脑上查看演示文稿而设计的。因此,打包后的文件只能在安装了PPT软件的电脑上进行编辑和修改。如果你需要在其他电脑上编辑演示文稿,建议将演示文稿保存为PPTX格式,然后在其他电脑上安装PPT软件并打开进行编辑。
以下是详细的步骤和
1. 打开你想要打包的PPT演示文稿,点击PPT左上角的“文件”按钮。这个按钮通常在PPT窗口的左上角,点击后会弹出一个下拉菜单。
2. 在弹出的下拉菜单中,找到并点击“打包成CD”选项。这个选项通常在下拉菜单的“导出”部分,点击后会打开“打包成CD”对话框。
3. 在“打包成CD”对话框中,你可以看到一个列表,其中包含了当前打开的PPT演示文稿。如果你想要添加更多的文件,可以点击对话框中的“添加”按钮,然后选择你想要添加的文件。这些文件可以是PPT演示文稿,也可以是其他类型的文件,比如Word文档、Excel表格、图片等。
4. 选择好要打包的文件后,点击“复制到文件夹”按钮。这个按钮通常在对话框的下方,点击后会弹出一个“复制到文件夹”对话框。
5. 在“复制到文件夹”对话框中,你需要选择一个目标文件夹,这个文件夹将会用来保存你打包的文件。你可以选择电脑上的任何位置作为目标文件夹,只要确保你有足够的权限来写入文件。
6. 选择好目标文件夹后,点击“确定”按钮。此时,PPT将会开始将你选择的文件打包到目标文件夹中。这个过程可能需要一些时间,具体时间取决于你选择的文件数量和大小。
7. 当打包完成后,你可以打开目标文件夹,查看你打包的文件。这些文件将会被保存为一个文件夹,其中包含了所有你选择的文件和一个可执行文件(通常是PPTViewer.exe)。你可以将这个文件夹复制到其他电脑或设备上,然后使用可执行文件来查看你的PPT演示文稿和其他文件。
请注意,PPT的打包功能主要是为了方便用户在没有安装PPT软件的电脑上查看演示文稿而设计的。因此,打包后的文件只能在安装了PPT软件的电脑上进行编辑和修改。如果你需要在其他电脑上编辑演示文稿,建议将演示文稿保存为PPTX格式,然后在其他电脑上安装PPT软件并打开进行编辑。
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