如题所述
目标拆解能力,90%以上的职场人都需要提升
三个方法,助你达成目标、锻炼能力、打造亮点,取得升职加薪
90%这个数字,绝对是保守估计了,因为我碰到的绝大部分职场人,甚至包括很多管理者,在目标拆解能力上都是十分欠缺的。而那些懂得如何制定目标并且拆解目标的职场人,都是思路特别清晰的人,往往做事有板有眼、干净利落,一眼就能看出人家未来的发展潜力无限。
目标拆解能力在职场中是一项非常重要的能力,当你接到老板安排的一个任务之后,缺乏目标拆解能力的人会习惯性的立即开始做,而做的过程中往往是东一榔头西一棒子,显得毫无章法。而且经常会把大量时间和精力花在了错误的地方,最终也没啥特别亮眼的产出,汇报工作的时候也就更没有能拿不出东西了。
下面我介绍三种可行的目标拆解方法:流程步骤法,成功要素法亮点打造法。2023,让我们更亮眼的完成老板交代的任务。
1、流程步骤法
这是最常见的方法。解决任何问题都需要经过一定的路径,这些路径就是相关的流程步骤的集合,有执行上的前后依赖关系和时间先后顺序。
我们在拆解目标的时候,一定要以目标为中心,可以设想一下达成目标需要执行的必要动作,然后把这些动作汇总起来,组成“任务流”,它就构成了目标拆解后的主要子任务模块。
流程步骤法的本质是对目标的拆解与再拆解,有些步骤过于抽象难以操作,我们就需要进一步拆解。在宏观与细节中找到一个合适的平衡点,也就是说目标拆解的“颗粒度"要比较均匀。
我来举个例子: 把大象装进冰箱需要几步? 网上有一个段子做了回答:第一步把冰箱门打开;第二步把大象装进去;第三步把冰箱门关上。
段子就是段子,很明显,第二步与第一、三两步的颗粒度差别太大。第二步把大象装进去这个任务太过抽象,可操作性不强,具体怎么装进去没有讲清楚,所以要继续拆解。
比如可以再分为: 1) 把冰箱格子清空,打通成一个格子;2) 在冰箱里放上大象爱吃的食物,引诱大象靠近冰箱;3).趁着大象把头伸进去吃东西的时候,在大象屁股后面用力把大象推进去;4)调整大象的姿势,让其所有部分都不露在冰箱外边。
这样拆解之后,加上前后关于开关冰箱门的步骤,“把大象装进冰箱”就成了6个步骤,它是可以理解并可执行的。
运用流程步骤法,有一个注意事项,就是要找到与目标匹配的起关键作用的步骤。
举个通俗易懂的例子,比如老板交给你“写一篇阅读量10万+文章的任务,你肯定不能这么拆解: 打开电脑->打开word文档->写提纲>填充内容->排版美化->找平台发布。
虽然这6步确实符合动作发生的先后顺序,但这些动作执行完之后并不能达成目标,即使你写出文章并发布了,也没法保证文章的质量,更没法保证有10万+的阅读量。如果你按照上面这个方法进行拆解,估计你就得领盒饭毕业了。
正常的拆解应该是这样的: 选题紧跟热点->标题引人注意->封面图片高清->内容视角独特->文风活波自然->排版简约大方->发布时间与平台选择。这么调整之后,你的每个任务都更加清晰与具体了更有助于目标的达成。
同时你会发现,改进之后各子任务之间的流程性变弱了,时间关联性也没那么严格了,这样就能针对具体的子任务进行独立优化,是不是你就可以向老板要人要资源来帮你干活了呢?
2成功要素法。
虽然在实际操作层面,解决具体的问题都必须经过一定的流程步骤。但老板安排的任务一般很少要我们从0到1搞起一个事情,或多或少与之前咱们做的工作有些关联,甚至怎么做这个事情的流程也是我们比较熟悉的。
那这个时候就不用关心基本步骤和流程了,而要更加关心每个步骤下的核心要点,或某些关键步骤下的各类方法、关键组成要素,只要解决了这些关键点,就能基本保障目标的达成。
因此我们在进行这类问题的拆解过程中,需要仔细分析达成目标的关键成功要素,哪些是团队已有的基础,哪些可能需要重新构建。
比如把大象装进冰箱的问题,因为你装过很多年,已经知道基本流程。这时你可能需要考虑的是有哪些关键要素或者环节可以优化。
第一种方法是考虑影响目标达成的一些关键变量,比如你是不是需要针对不同的大象类型进行分别处理呢? 如体积、年龄、性别、温顺度等变量就能拆解出很多: 新生大象、成年巨型大象、老年痴呆
大象、脾气暴躁型大象等,对应的也会有不同的方案出来。
第二种方法是直接根据达成目标的关键变量进行拆解,比如冰箱是否要改造到足够大、大象是否要驯化、冰箱门怎么更牢靠等。找出这些关键要素后,可以针对每个要素列一个子任务。
第三种方法是对某一具体操作采用不同的方法去尝试,比如“把大象装进冰箱”的可能方法有美食引诱法、亲子引诱法、异性引诱法、蛮力抬举法、火烧屁股法、大卸八块法等。每个方法都可以根据优先级安排不同的人或者按照不同的节奏去尝试。
3、亮点打造法。
有时我们已经是职场资深老鸟,已经知道做某事的基本流程,也知道完成它的关键要素了,那接到一个类似任务的时候,我们还是照着原来的步骤和思路再做一遍吗? 那岂不是一年经验用十年了啊。
这个时候我们就要琢磨怎么从这个工作中做出亮点了。比如还是要“将大象装进冰箱",我们是不是可以琢磨怎么和大象建立信任?怎么让大象听从指引?如何不伤象牙与象?如何优化关门的时机?甚至还有: 怎么激发大象自己跑进冰箱? 怎么顺便打造一款大象喜爱的冰箱给其他人用?
最后,其实我们可以不用分开看待上面三种方法,在接到一个稍微大点的任务或项目时,是能结合起来进行使用的:用步骤流程法保证目标能完成,用成功要素法打磨自己的技术,用亮点打造的成果对外汇报争取升职加薪