如何进行有效的绩效面谈?

如题所述

绩效面谈是企业绩效考核中非常重要的环节,通过绩效面谈可以找出工作中的优势和不足,并制定相应的改进方案。因此,要想使面谈成功,面谈者必须做好以下几方面的准备:

1.程序准备。所谓程序准备,就是要了解整个绩效面谈的程序,做好面谈布局。首先是开场寒暄,目的性不要太强,要给员工心理缓冲的时间,帮助员工平静心情;接下来把面谈的目的和程序告诉员工,正式进入讨论环节,这个环节包括:确认绩效目标值和衡量标准、讨论各个指标的完成情况、提出改善计划;最后是总结,简要概括整个面谈过程中达成的共识,表达对员工的信心,整理面谈记录,请员工签字确认。

2.技能准备。大致掌握了整个面谈的程序之后,面谈者还要注意积累和提升绩效面谈技能。其实,绩效面谈中用到的技能是非常多的,如正面反馈的技巧、反面反馈的技巧等等。正面反馈的关键词是“具体”,凡事就怕具体,一旦要求具体地说明一个事情,很多人说话就吞吞吐吐,甚至开始左顾右盼,顾左右而言其他。很多时候,面谈者在反馈时并没有做好准备,直接就把话说出去了,这种做法会降低反馈的效果。

3.资料准备。资料的准备比较简单,主要是上期员工绩效考核表、员工的总结、员工的岗位说明书等。绩效面谈之前要确保这些资料都已经准备好,并且随手可以拿到,否则会让员工有不被重视的感觉,影响面谈的效果。

4.心理准备。面谈者要充分考虑面谈对象的性格特点,预估面谈过程中可能发生的状况,做好应对的心理准备,这样才能更好地控制面谈过程。因此,面谈者在面谈之前要先在心里做一些预演,对各种情形都加以考虑并做好应对措施。

做好了面谈前的准备,面谈者就可以与员工进行面谈了。那么,绩效面谈应该围绕那些内容进行开展呢?

1.谈工作业绩。工作业绩的综合完成情况是进行绩效面谈的重要内容,在面谈时应把评估结果及时反馈给下属。通过对绩效结果的反馈,可以总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。

2.谈行为表现。除了绩效结果以外,还要关注下属的行为表现,如工作态度、工作能力等。对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。

3.谈改进措施。绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,要和下属一起分析绩效计划未能有效完成的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。

成功的面谈可以为绩效管理划上一个完美的句号,达到绩效管理的目的,对实现组织目标起到积极的推进作用。反之,就失去了绩效考核的意义,甚至阻碍组织目标的实现。

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