费用报销单怎么做记账凭证

如题所述

费用报销单填写记账凭证:

报销差旅费全部花完

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

费用报销单的正确填写

费用报销单的正确填写要求

1.大写金额无数字部分用零补齐

2.小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔

3.报销单上面不能涂改,如果有错误,重新填写

4.金额填写要规范且没有错误

报销单粘贴注意事项

1.票据分类,再按照时间排序,依次粘贴再粘贴单上;小张票据 需要均匀的粘贴,不能薄厚不均,要确保单据平整。

2.要用胶水粘贴附件

3.票据上的金额、日期等重要信息需要露出,不得用胶水粘住,确保重要信息可查询。

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