举个例子：员工小王借款500出差，出纳凭借款单付现金给借款人，现金日记账上现金减少500元。单据给会计做账。
会计处分录：借：其他应收款--小王 500
贷：现金 500
过后报账，两种情况，一：实报400，多还100：借：现金 100
管理费用--差旅费 400
贷： 其它应收款--小王 500
二、实报600，应补100。借：管理费用--差旅费 600
贷：其它应收款---小王 500
现金 100
问题来了，出纳这边应该怎么操作好，百度了一下，说要开收据。开收款收据：收到小王还款500，然后我现金日当账上：第一种情况：1、收到小王还款 500（收入）
2、付小王差旅费 400（支出）
第二种情况：1、收到小王还款 500（收入）
2、付小王差旅费 600（支出）
这样子操作的话，我的现金日记账GDP不就高了么？正确方法应该怎么样操作好！希望热心网友给解答。不要回答会计分录给我了，会计那边怎么处理我知道。万分感谢！
你应按会计审核后的记账凭证登记账簿，定要按会计分录为依据；会计分录是对的，就按会计分录登记账簿就可以了，还有什么原因吗？
就像你的举例一样：员工小王借款500出差，出纳凭借款单付现金给借款人；（应先填制记账凭证，再根据会计审核后的记账凭证，登记账簿；）
借：其他应收款--小王 500
贷：现金 500
登入账簿（现金日记账）：小王暂支差旅费，应是其他应收款-小王借方增加500元，库存现金贷方减少500元；
过后报账，两种情况：
一.实报400，多还100：
借：现金 100
管理费用--差旅费 400
贷：其它应收款--小王 500
登入账簿：库存现金借方增加100元，管理费用-差旅费借方增加400元，其他应收款-小王减少500元并与账面持平；
二.实报600，应补100：
借：管理费用--差旅费 600
贷：其它应收款---小王 500
现金 100
登入账簿：管理费用-差旅费借方增加600元，其他应收款-小王贷方减少500元并与账面持平，库存现金贷方减少100元；
如果单是登记现金日记账的，就是：
1）.摘要：员工小王出差暂领款；库存现金贷方减少500元；
2）.摘要：小王报销费用，实报400，多还100；收时库存现金借方增加100元；
3）.摘要：小王报销费用，实报600，应补100；付时库存现金贷方减少100元；
贷：现金 500
这种情况，让老板签字，支付借款
一：实报400，多还100：借：现金 100
管理费用--差旅费 400
贷： 其它应收款--小王 500
这种情况开收款收据100元，费用单子让老板签字即可
二、实报600，应补100。借：管理费用--差旅费 600
贷：其它应收款---小王 500
现金 100
这种情况，让老板在费用单子上签字，支付现金100元就行追问
签字的事情就不用操心了，我们先有经手人签，证明人签，部门主管签，店长签，大额老板签，再经会计审核，出纳最后给钱。我现在想知道的是，我现金日记账上该怎么样登录。
追答根据凭证登帐不就行吗？
借：其他应收款--小王 500
贷：现金 500
摘要：支付小王借款 帐页贷方500
一：实报400，多还100：借：现金 100
管理费用--差旅费 400
贷： 其它应收款--小王 500
摘要：收回小王借款100元 帐页借方100元
二、实报600，应补100。借：管理费用--差旅费 600
贷：其它应收款---小王 500
现金 100
摘要：小王保销费用 帐页贷方100
第一种情况：1.借：现金 500 贷：其他应收款-小王 500
2.借：管理费用 400 贷：现金 400
现金日记账1、收到小王还款 500（收入） 2、付小王差旅费 400（支出）
第二种情况：1.借：现金 500 贷：其他应收款-小王 500
2.借：管理费用 600 贷：现金 600
现金日记账1、收到小王还款 500（收入） 2、付小王差旅费 600（支出）
这是最好的方法了，你开个收据500，然后小王再写个报销单，直接做费用。
凭证号 摘要 借 贷 余额
。。。。 1000
小王借款 500 500
一付差旅费400小王还款 100 600
二付差旅费600或者小王还款 100 400
