如题所述
怎么保护企业电子文档安全？
保护企业电子文档安全的内容是：
第一、让所有员工了解企业的重要电子文档
告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。
第二、加强对企业所有员工的道德教育
企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。
第三、让员工在知情的情况下被监视
企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是最妥善的办法，加强安全意识，对于因某些活动而被记录的员工，要频繁且委婉地进行警醒，这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措，是基于大多数人利益的考虑，覆巢无完卵的道理大家都懂的！
第四、对企业的重要电子文档加密
在企业的信息安全建设中，电子文档的安全才是最核心的部分，加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全最有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。
第五、敏感地察觉不当的人员行为
通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志，公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如，如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表，这就属于正常现象。
电子文档安全问题如何解决
电子文档一般都是公司存放资料或者个人信息存放的载具，具有一定的保密性，所以，除了自己养成良好的安全保护意识外，更加应该利用安全加密措施来保证真实内容补外泄。
建议选择红线防泄密系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术，有价值的商业机密资料被高强度加密存放，文件主人无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作，文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障机密电子文档不被非法窃取或直接泄露。
电子文档安全管理的原则包括哪些
一、保密性原则
指阻止非授权的主体阅读信息。它是信息安全一诞生就具有的特性，也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲，就是说未授权的用户不能够获取敏感信息。对纸质文档信息，我们只需要保护好文件，不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息，不仅要制止非授权者对信息的阅读。也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者，以致信息被泄漏。
二、完整性原则
指防止信息被未经授权的篡改。它是保护信息保持原始的状态，使信息保持其真实性。如果这些信息被蓄意地修改、插入、删除等，形成虚假信息将带来严重的后果。
三、可用性员额
指授权主体在需要信息时能及时得到服务的能力。可用性是在信息安全保护阶段对信息安全提出的新要求，也是在网络化空间中必须满足的一项信息安全要求。
四、可控性原则
指对信息和信息系统实施安全监控管理，防止非法利用信息和信息系统。
五、不可否认性原则
指在网络环境中，信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为。
信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制。而对授权主体的不正当行为如何控制呢?信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制，实现对保密性、完整性和可用性的有效补充，主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问，并对其行为进行监督和审查。
除了上述的信息安全五性外，还有信息安全的可审计性、可鉴别性等。信息安全的可审计性是指信息系统的行为人不能否认自己的信息处理行为。与不可否认性的信息交换过程中行为可认定性相比，可审计性的含义更宽泛一些。信息安全的可见鉴别性是指信息的接收者能对信息的发送者的身份进行判定。它也是一个与不可否认性相关的概念。为了达到信息安全的目标，各种信息安全技术的使用必须遵守一些基本的原则。
六、最小化原则
受保护的敏感信息只能在一定范围内被共享，履行工作职责和职能的安全主体，在法律和相关安全策略允许的前提下，为满足工作需要。仅被授予其访问信息的适当权限，称为最小化原则。敏感信息的。知情权”一定要加以限制，是在“满足工作需要”前提下的一种限制性开放。可以将最小化原则细分为知所必须和用所必须的原则。
七、分权制衡原则。在信息系统中，对所有权限应该进行适当地划分，使每个授权主体只能拥有其中的一部分权限，使他们之间相互制约、相互监督，共同保证信息系统的安全。如果—个授权主体分配的权限过大，无人监督和制约，就隐含了“滥用权力”、“一言九鼎”的安全隐患。
八、安全隔离原则。隔离和控制是实现信息安全的基本方法，而隔离是进行控制的基础。信息安全的一个基本策略就是将信息的主体与客体分离，按照一定的安全策略，在可控和安全的前提下实施主体对客体的访问。
在这些基本原则的基础上，人们在生产实践过程中还总结出的一些实施原则，他们是基本原则的具体体现和扩展。包括：整体保护原则、谁主管谁负责原则、适度保护的等级化原则、分域保护原则、动态保护原则、多级保护原则、深度保护原则和信息流向原则等。中国信息安全测评认证中心是中国信息安全最高认证，测评及认定项目分为信息安全产品测评、信息系统安全等级认定、信息安全服务资质认定、信息安全从业人员资质认定四大类。
信息安全人员测评与资质认定，主要包括注册信息安全专业人员、注册信息安全员及安全编成等专项培训、信息安全意识培训。
广告公司如何保障文档的安全？
可以用塔迈NAS来保障文档安全。
【文件权限管控】
可以通过对文件设置权限来保障文档安全。对不同部门、人员、群组设置不同权限，只有有权限的人才可以进行查看或下载。
【文件设置密码】
可以对重要文档进行加密存储，只有输入密码才能打开文件。
【数据备份】
可以通过RAID实时热备进行数据备份，即使硬盘损坏也不用担心。
如何才能有效管控外发文件的安全？
在平时办公过程中，我们难免要对文件进行外发，如果能够对员工外发文件行为进行审计和管理，比如限制文件外发渠道，记录文件外发行为就可以在一定程度上保护数据安全，我们可以通过用域之盾对员工文件外发行为进行管理，从而限制员工随意外发行为，比如能够从以下几个方面进行文件外发限制。
1.文档加密
可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密，打开加密文档下的文件会自动变成加密状态，而且加密文件只能在当前局域网使用，对加密文件外发需要向管理端提交审批，只有审批通过后才能对文件进行外发，未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码；
2.文档外发途径管理
通过文档安全可以对文件外发的多种途径进行管理，比如可以在禁止以下程序外发文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器等，而且还可以自定义程序的进程限制员工使用多种途径外发文件；
3.限制网页外发文件
在网站访问控制中可以根据禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站限制使用网页外发文件，可自定义禁止或允许员工访问哪些网页，不仅可以限制文件外发行为，还可以对员工上网行为进行有效管理；
4.限制程序外发文件
在应用程序管控的程序黑白名单工作模式中可选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用，可以禁止员工在电脑使用文件外发或上传的程序，不仅可做到禁止员工使用文件外发程序，还可以对员工电脑使用应用程序行为进行管理；
5.限制邮件外发文件
通过邮件发送控制可以对邮件外发进行管控，通过禁止邮件发送匹配规则可以对邮件正文内容、发件人和收件人进行限制，而且还可以禁止发送邮件附件，对邮箱的类型进行限制，或指定仅允许发送邮件的地址等。
制造业文档如何保证安全和高效管理？
???制造业是我国经济增长的主导行业和经济转型的基础，也是我国城镇就业的主要渠道和国际竞争力的集中体现。尽管制造业普遍应用的生命周期管理、企业资源规划、供应链管理和客户关系管理等企业信息系统解决了大部分结构化数据管理问题，但占企业数据85%的非结构化数据却缺乏有效管理。
???众所周知，制造类企业的图纸文档种类、数量繁多，且杂乱，制造业企业自己的业务图文档通常包括：研发设计图纸文档、生产图纸文档、质量手册,流程附件,工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料等等。制造业企业信息化建设，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理图文档是前提。
???制造企业要管理好大量的文档资料首先可能遇到的麻烦：存储分散：工作流程过程中生成的图纸、文档、清单文件存储在个人计算机上,得不到统一管理，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。精细的CAD图纸太大以致打开缓慢，经常无法预览或预览失败。数据丢失或泄漏:图纸文档管理不到位，没有借助专业的图文档管理软件软件进行规范管理，人员变更时交接有遗漏，可能导致重要的图纸文档的丢失外泄，缺少安全防护，意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。历史版本混乱：制造型企业经常会修改，一份图纸文件可能会被多人多次修改，查找不便，很容易引起版本混乱，难以确定最终的有效版本。外部文件协作不便：公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁，文件协作麻烦。外出办公不便：外出办公时图纸文档的传输、审批不便。
???天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档安和管理问题做深入研究，同时提出了有效的文档安全的解决方案。
???集中存储，为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。细粒度权限体系，天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安全性。高效检索，多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。?版本管理文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。海量扩容，为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
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